Zhrnutie kancelárie Manažér: Štruktúra a odporúčania pre plnenie

Úspešná kariéra začína s kompetentnou kompiláciou životopisu az dojmu, ktorý bude produkovať. Preto je pre tento dokument už dôležitý, aby bol záujem o vášho zamestnávateľa. Správne zhrnutie je schopné prezentovať potenciálny zamestnanec s najvhodnejším špecialistom na otvorené voľné miesto. To platí najmä pre mladých ľudí, len začínajú pracovné činnosti, ktoré musia byť schopné pokračovať v trusule ich minimálnej pracovnej skúsenosti.

Zamestnávatelia určite pridelia žiadateľa, ktorý bude schopný argumentovať správne akcenty v ich životopise. Tieto môžu byť silné, úspechy a dôvody zmeny oblasti činnosti.

Súhrnná štruktúra

Mnohí identifikujú oficiálne povinnosti úradného manažéra a tajomníka. Niektoré podobnosti je prítomné: Toto je príjem prichádzajúcich hovorov a korešpondencie, súbor textov, organizovanie stretnutí a plnenie všetkých pokynov riadenia. Cover of office Manager sú však zamerané na zabezpečenie života kancelárie. Môžu byť oveľa širšie s uložením dodatočných kompetencií tajomníka alebo asistenčného manažéra.

Zhrnutie by malo mať jasnú štruktúru a jednoduchý jazyk prezentácie. Všeobecne akceptovaná forma tohto písomného dokumentu sú oddiely s informáciami uverejnenými v konkrétnom poradí:

• kariérny cieľ+
• Priezvisko, meno a stredné meno+
• Kontaktné informácie+
• Účel zhrnutia+
• Profesionálne kompetencie, príslušné pozície, na ktorých žiadateľ tvrdí+
• Vzdelávanie (hlavné a ďalšie)+
• pracovné skúsenosti+
• osobné kvality+
• ďalšie údaje+
• odporúčania.

Ako vydať text?

Už v štádiu zhrnutia sa žiadateľ bude môcť dobre dokázať, že ho vydaním pre všetky pravidlá obchodného dokladu.

Ak správne používate zásady registrácie, potom čitateľ vytvára pozitívne vnímanie:

• Názov „Zhrnutie“ nie je napísaný+
• Hlasitosť – nie viac ako 2 strany formátu A4+
• Text rozdelený na krátke, vhodné prečítať odseky+
• Odporúča sa používať Times New Roman alebo Arial Fonts s veľkosťou hlavného textu – 12 KEG, HEADERS – 20 KEG, Titulky – 14 KEG+
• Všetky záznamy vydáva zoznam+
• Môžete zdôrazniť informácie, zvýrazniť ho s mastnými alebo väčšími písmenami (od 14 do 16 písma KEBLS)+
• Text by nemal byť s chybami+
• informácie by sa mali vydať krátko.

Odporúčania na plnenie

Princípy písania obnovenia rovnaké pre všetky príspevky.

• V časti „Požadovaná pozícia“ je potrebné jasne označiť názov voľného miesta. V prípade, že neexistujú žiadne informácie o voľných pozíciách, je potrebné stručne opísať rozsah svojho odborného záujmu, napríklad „IT špecialista“. Nemáte skúsenosti, mali by ste špecifikovať „stážista / asistent“ a rozsah práce, napríklad marketing, financie, to.
• Nasledujú osobné údaje: priezvisko, meno a patronymické meno. Odporúčajú sa umiestniť v strede alebo na ľavej strane. Často zamestnávatelia predložili požiadavky na vzhľad žiadateľov a požiadaní, aby poslali životopis s fotografiou. S touto potrebou musíte umiestniť v súhrne najúspešnejšieho obchodného výstrelu.
• V „kontaktných informáciách“ odrážajú telefón, e-mailovú adresu, potom uveďte dátum narodenia a platových očakávaní. Malo by byť realistické vyhodnotiť svoje zručnosti, aby bol požadovaný plat odôvodnený. Ak má spoločnosť pobočky, potom je potrebné určiť pripravenosť na pohybujúce sa a služobné cesty.
• Ďalší blok – cieľ. Môžete jednoducho napísať: „Získať kancelárske kancelárie – manažér“.
• Vzdelanie. Zoznam vzdelávacích inštitúcií, počnúc posledným, s dátummi prijatia a konca. Informácie o špecializácii a univerzite (University, College) musia dodržiavať diplom. Kurzy, školenia, stáže sú lepšie písať tie, ktoré sa týkajú príspevku, na ktorom zamestnanec nárokuje.
• pracovné skúsenosti. Je potrebné opísať vašu kariéru tak, aby zamestnávateľ venuje pozornosť tejto kandidatúre. Prvým bodom je posledným pracovným miestom. 5 organizácií. Opis predchádzajúcich skúseností by mal byť betón, periódy práce musia byť uvedené s presnosťou mesiaca, úplný názov spoločnosti so svojou stručnou charakteristikou, poloha obsadená, funkčné povinnosti – podrobné. S príslušným zostavovaním tohto oddielu by sa mal klásť dôraz na predchádzajúce pracovné miesta, ktoré sú čo najbližšie k požadovanej polohe. Zvýši hodnotu zamestnanca, ak predtým pracoval ako referenčný tajomník, advokát, prevádzkovateľ call centra.
• Úspechy. Špecifické úspechy by mali byť opísané v predchádzajúcich oblastiach práce a zoznam všetkých existujúcich propagačných opatrení prijatých od predchádzajúcich usmernení.
• Profesionálne zručnosti. Zamestnávatelia vyzdvihnú inteligentný a aktívny pracovník, ktorý vie, ako urobiť všetky veci, ktoré sa majú objasniť včas, a zamestnanci sa cítili, že je osoba, ktorá sa stará o domácich kancelárií. Okrem toho hľadajú osobu s vysokou úrovňou empatie, že sám vie, ako vidieť problémy a nájsť riešenie pre nich. Preto stojí zadať len tie zručnosti, na ktorých záleží na navrhovanom voľnom pracovnom mieste.

Nepopisujte neexistujúce – toto je ľahko kontrolované.

Pracovné úlohy:

• kontrola+
• podanie+
• Ekonomická podpora+
• kontrola+
• Hlásenie.

Štandardné úlohy:

• Starostlivosť o kanceláriu a zamestnancov+
• Poštový a dokumentový tok+
• Stretnutie zmluvných strán a partnerov+
• Objednávka voda, potraviny, nábytok, technológia.

Kľúčové znalosti a zručnosti manažéra kancelárie:

• Skúsenosti organizovania stretnutí+
• Obchodná etiketa.

Úspešný žiadateľ je schopný vytvoriť všetky procesy v kancelárii a kontrolovať prácu pomocných jednotiek. Tento špecialista je často povinný sledovať narodeniny pracovníkov, organizovať firemné sviatky, gratulujeme, získavajú darčeky, kytice, suveníry.

Často zverujú rozvoj a organizáciu projektov a udalostí. Preto ďalšou výhodou bude kreatívne myslenie, dobrý vkus a vyvinuté kreatívne schopnosti.

O sebe. Toto je zoznam osobných znakov, ktoré pomôžu plniť úlohy príslušnej pozície: organizačné vklady, svedomie, presnosť, nezávislosť, trpezlivosť a flexibilita.

Povinné požiadavky pre manažéra kancelárie:

• zdravý rozum+
• počítačová gramotnosť+
• gramaticky správna reč+
• Aktivita pri riešení vznikajúcich problémov.

Odolnosť voči stresu, nekonflikta, dobrá pamäť a organizovaná je vítaná. Efektívna manažéri kancelária sa vyznačujú určitými osobnými kvalitami: proaktívne, výborné komunikačné schopnosti, rovnako ako goodwill. Pri absencii pracovných skúseností, pozornosť by mala byť zameraná na tvrdú prácu, výkonný, školenia a jednoduché prispôsobenie v tíme. Avšak, jeden by nemal obsahovať viac ako 6 povahové vlastnosti.

V časti „Ďalšie informácie“, môžete aktivovať svoje obľúbené kurzy, rovnako ako to, čo môžete riadiť auto. A posledná časť – „Odporúčania“ – reprezentácia charakteristík a kontakty bývalých manažérov.

Preto sa neodporúča písať nadbytočné – stačí, aby odrážali malý predmet, ktorý vám pomôže, aby sa stala konkurencieschopnejšou.

Ak je potrebné sprievodný list?

Sprievodný list je poslaný ako doplnok k súhrnu. Niekedy samotní zamestnávatelia, umiestnenie voľných pracovných miest na internetových stránkach zamestnania, stanovujú požiadavku na uplatňovanie sprievodného listu v odpovedi. Vo svojom obsahu musíte povedať o svojich očakávaniach z budúcej spolupráce. Dáva šancu byť pozvaná na pohovor. Uvádzame príklad sprievodného listu.

„Som zameraný na zhrnutie, aby som si myslel, že ma zváži na voľné pracovné miesto. Bol by som rád, že pracujem v stabilnej, veľkej a autoritatívnej spoločnosti. Som si istý, že je to v „mobilných telesestems“, môžem ďalej realizovať svoj potenciál.

K dnešnému dňu mám skúsenosti s prácou ako tajomníčka hlavy, špecialistu na pracovníkov. Dúfam, že zodpovednosť, starostlivosť o podrobnosti o kancelárskej práci, vyvinutej v predchádzajúcich oblastiach služby, urobí mi svoj účinný zamestnanec.

Chcel by som dostávať pozvanie na pohovor a povedať viac podrobností o mojej profesionálnej skúsenosti, ako aj odpovedať na všetky otázky.

S pozdravom, f. A.“.

Príklady

Ukážkový životopis pre office manager

Albina Kravtsov

Dátum narodenia: tridsať.09.1995

Cieľ: Výmena voľných kancelárskych manažér

Požadovaný príjem: od 45 tisíc. rubľov

plán: plná zamestnanosť

Pripravení na služobných cestách, pripravený k pohybu.

Kontaktné informácie:

Adresa bydliska:

telefón:

E-mail:

Vzdelávanie:

• PENZGTU, G. Penza (2013-2017.). Odborná príprava v priemysle. Profile „Ekonomika a manažment“.
• PENZGTU, G. Penza (2013-2014.). Odborná príprava na programe „účtovník“.
• PGU (2010-2013.). Manažment a počítačové vedy v technických systémoch.
• GOU „Stavba Penza a komunálne priemyselná škola“ (2005-2008.). Počítače operátor.

Profesionálne skúsenosti

Informácie o pracovnom:

12. 2015 – 11. 2019

Špecialista na jednotný jednotný informačný systém

• Recepcia, registrácia a spracovanie prichádzajúcich informácií e-mailové požiadavky a odvolania.
• Posúdenie pohľadávok a poradenstva.
• Zber a analýza informácií na riešenie problémov používateľov lokality.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Unified Information System Call Center operátor.

• Prijatie prichádzajúcich hovorov, registrácia odvolaní.
• Poradenstvo používateľom stránok.

LLC „Global. Ru „

01. 2010 – 04. 2013

Manažér kancelárie

• Organizácia kancelárie práce a životnej podpory, personálny workshop, práca s obchodnou dokumentáciou, poštou a internetová banka.

Infoteks LLC

desať. 2008 – 12. 2009

Personálny personál Executive

• Správa pracovníkov.

TK „FORTUNE“

01. 2007 – 09. 2008

Správca účtov

• Registrácia predplatiteľskej dokumentácie, poradenstva predplatiteľov, Predaj a aktivácia SIM kariet.

CJSC NSS

Kľúčové znalosti a zručnosti:

• Pracovné zručnosti s partnerskými organizáciami+
• Počítač, Office a softvér zručnosti+
• zručností dokumentov, reporting+
• Výborná znalosť kancelárske práce+
• Organizácia, starostlivosť o detaily.

Ďalšie informácie:

• Cudzie jazyky: angličtina (základná úroveň)+
• Computer pridržanie Level: Istý Užívateľ+
• Počítačové programy: Photoshop, MS Office Package+
• Rodinný stav, informácie o deťoch: Nie je ženatý, bezdetný+
• Koníčky, záujmy: maliarske, kreatívne fotografovanie, cestovanie, psychológia.

Osobné kvality:

• Zdôrazniť, odolné, mám skúsenosti pri riešení rôznych situácií+
• schopné učenie.

Ciele a životné plány:

• Práca v modernej spoločnosti s možnosťou ďalšieho rozvoja osobných a profesijných kvalít pre kariérny rast+
• získať ďalšie skúsenosti, ktoré mi umožnia rozvíjať nové zručnosti, rozšíriť svoje povinnosti, a tým sa stal najefektívnejší zamestnanec.

Odporúčania sú k dispozícii na požiadanie.