Zhrnutie Zástupca vedúceho: Štruktúra a odporúčania pre prípravu

Asistent vedúceho – muž, ktorý je pravou rukou na hlavu, rieši všetky organizačné záležitosti, vlastné relevantné informácie, a ukazuje, že je pripravená riešiť naliehavé prípady. Takýto postoj pre mnohých je vítaným krokom v kariére. Držaním pomôže príslušný životopis.

Konštrukcia

Zhrnutie asistenta hlavy – to je dokument, ktorý je profesionálny portrét žiadateľa. Zamestnávateľ odhaduje, nie napriek tomu, a text, ktorý by mal byť najprínosnejšie predstaviť. K tomu, že musí byť štruktúrovaná.

Štruktúra dobrých životopisov.

• osobné informácie. Na samom začiatku podnikateľského príbehu o sebe, je potrebné zaviesť. Meno, priezvisko, rok narodenia, aktuálne kontaktné údaje. Ten musí byť premenná: mobilný telefón, Home, e-mail. Byť istý, pripojiť fotografie. Malý, vysoko kvalitné fotografie v pravom hornom rohu na záložke „Osobné informácie“ nie je povinný súhrn atribút, ale je žiaduce,. Špeciálne pre túto prácu ako aktívum práca generálneho riaditeľa, osobný tajomník.
• Vzdelanie. Ak máte v úmysle zahrnúť do tejto položky dlhý zoznam s rôznymi kurzy a semináre, bude excesy. Zoznam iba hlavné: university a možno aj jedným z hlavných seminárov, po ktorom ste dostali príslušný certifikát.
• pracovné skúsenosti. Ak ste zmenili veľa práce, nemali by ste špecifikovať všetko – iba kľúč alebo posledné 2-3 miesta služby. Zadajte názov spoločnosti, roky práce, pozíciu. Ak ste nikdy nepracovali nikde, skontrolujte miesto, kde ste absolvovali prax pri štúdiu na univerzite.
• Profesionálna kvalita. Osobný tajomník – osoba, ktorá musí byť schopná urobiť veľa a čo je dôležitejšie, študovať veľa. Akékoľvek odborné zručnosti uvedené, špecifikujú skutočnosť, že sú pripravení naučiť sa a rozvíjať sa ako súčasť svojej pozície.
• Osobné kvality. Uveďte tu tie, ktoré sú obsiahnuté v kvalite, ktorú môžete pomôcť pri profesionálnom raste: napríklad vytrvalosť, zodpovednosť, starostlivosť, emocionálna stabilita, zvedavosť.
• Úspechy. Čo sa dá dostať do majetku? Možno ste nemali skúsenosti, ale na inštitúte boli staršie a úspešne sa s touto úlohou zvládali. Alebo napríklad organizoval známy kľúč svadbu, ktorá sa už hovorí o dobré organizačné schopnosti.
• motivácia. Nie je povinný predmet, ale to môže byť hlavná časť súhrnu. Napísať doslova dve vety, prečo chcete, aby sa stal asistentom alebo sekretárka hlavy. To môže vyzerať napríklad takto: „Vidím, že môj vlastný profesijný rast v tejto polohe, skôr svoje schopnosti a sily s požiadavkou žiadateľa, môžem písať sám zodpovednosť, účelnosť, pripravenosť pre rozvoj“.
• Ďalšie informácie. Myslíte si vziať či cudzieho jazyka viete, či vodičský preukaz má to, čo máte záujem.

Aké projekty sa priamo nesúvisí s voľnú pozíciu, ale mohol povedať niečo dôležité o vás.

Ako vydať?

Ako vizuálne bude dokument predložený, je tiež dôležité,. Informácie musia byť štruktúrované, čitateľné, svetlé, expresívne a zároveň by to nemalo byť „busting“. Použitie veľkého počtu farieb – extra nástroj pre životopis. Zároveň nie je potrebné urobiť zhrnutie čiernej a bielej: Vyberte si tmavo modrá dizajn: Názvy bodu Vyberte tučné tmavo modré. Uistite sa, že položky sú relatívne primerané.

Snažte sa urobiť všetok text na jednu stránku. Nenechávajte bočné prázdniny: Pozrite si body oproti sebe. Použite zoznamy.

Nie je potrebné maľovať podrobne svoje vlastnosti, stačí ich zoznam.

Odporúčania pre plnenie sekcií

Príslušné vyplnenie sekcií vás určuje ako osoba, ktorá môže jednoznačne plniť úlohu. Toto je prvá kontrola budúceho asistenta. Štíhly, zmysluplný text, zvetraný v jednom štýle, informatívne a úspešne prezentované – to sú vlastnosti seba-udržanie, ktoré sú potrebné ako asistent.

Vzdelanie

Ako už bolo uvedené, pre tých, ktorí milujú, aby sa naučili a súťaž „kôry“, nemusia ich nevyhnutne všimnúť. Ak ste absolvovali vysokú školu v špeciálnej „sekretárni“, a potom univerzita v špecializácii, napríklad „psychológ“, uistite sa, že v tomto bode špecifikuje oba vzdelávanie. Musíte napísať názov univerzity, fakulty, špeciality, rokov štúdia – najlepšie v tomto poradí. Kurzy, semináre, školenia Napíšte iba tie, kde ste dostali svedectvo alebo certifikát. Uveďte vzdelávaciu organizáciu, ktorá vám vydala dokument.

pracovné skúsenosti

Okrem zoznamu organizácií, v ktorých ste už pracovali, dáva zmysel uviesť povinnosti, ktoré ste tam vykonali. Príklad zoznamu pracovných povinností:

• Údržba prichádzajúcej a odchádzajúcej dokumentácie+
• Príprava dokumentov na podpis+
• Koordinácia pracovných plánov pracovníkov+
• Organizovanie tlačových správ, stretnutí, protokolov+
• Poradenstvo zákazníkov telefonicky (primárna konzultácia)+
• Vedenie sociálnych sietí ako reklamných lokalít spoločnosti.

Napíšte len niečo, čo ste naozaj museli urobiť. Nepreháňajte svoje vlastné schopnosti. Nepíšte tento funkčný, ktorý ste urobili na dobrovoľnom základe, ale ktoré sa priamo nedotýkali vašej pozície. Napríklad ste dobre odoslaný editor fotografií, grafický editor a pravidelne vyvinuli vizitky a brožúry pre spoločnosť.

Ak ho napíšete v obnovení, s množstvom pravdepodobnosti Nový sprievodca bude chcieť ušetriť na špecialistu, ktorý sa zaoberá mediálnymi produktmi a aplikuje ho na vaše povinnosti.

kľúčové schopnosti

Tu popisujete odborné zručnosti, ktoré ste s dôverou vlastnili. Zoznam môže byť takýto:

• Osvedčený užívateľ PC+
• Vlastníctvo kancelárskych zariadení (zoznam)+
• Skúsenosti s dôvernými údajmi+
• Znalosť podnikateľskej etikety, obchodná korešpondencia+
• Zručnosti s veľkým množstvom informácií+
• Schopnosť pracovať v multitaskingu+
• Kompetentný prejav (orálny a písomný)+
• Znalosť dokumentov+
• Skúsenosti o zbernej dokumentácii+
• Korešpondenčné zručnosti+
• Skúsenosti s organizovaním obchodných stretnutí, rokovaní+
• Zručnosti na uplatňovanie skutočných spôsobov, ako zbierať informácie a jeho následnú analýzu+
• Znalosť nadácie psychológie podnikateľskej činnosti.

Voliteľné na napísanie presne takéto objemový zoznam. Určite 5-6 kľúčových zručností, ktoré nebudú prehnané. Použite „živé“ frázy na opis vašich vlastných zručností: „Schopnosť robiť …“, „Vlastním tému“, „Znalosť toho“.

Takéto slová by ste nemali používať ako „stresový odpor“ a „organizácie“, tieto nie sú profesionálne kvality, ale osobné. Nemajú priamy vzťah k odbornej spôsobilosti, ale môžu sa stať jej dobrou podpore.

Úspechy

Táto položka zamestnávateľ znie najmä opatrne. Úspechy zahŕňajú úspešné projekty, ktoré ste osobne preháňajú a, samozrejme, posilnené služby, listy, vďačnosť. Možno, že niektoré iniciatívy predložené zakorenené na tom istom mieste.

Aj keď sa vám zdá, že nová práca na dosiahnutie z minulosti nepatrí, môžu sa stať ďalším značkám vášho profesionálneho portrétu. Týka sa to najmä organizačných zručností, ktoré sú cenné pre asistenta vodcu.

O sebe

Napísať Doslova 3-4 ponuky, ktoré dávajú vášmu jasu portrét. Napríklad žiadateľ má rád beh, každoročne sa zúčastňuje na maratónoch. Môže hovoriť o vašej sekvencii, voĺbových vlastnostiach, záväzku k zdravému životnému štýlu. Tu môžete zadať Váš rodinný stav, prítomnosť detí, vodičský preukaz.

Požiadavky na sprievodný list

Ide o obchodný doklad, ktorý musí spĺňať požiadavky na obchodné korešpondencie.

Ako vyzerá štruktúra dokumentu.

• Pozdrav. Womanless Document nespôsobuje prijatie, opodstatnené na úrovni podvedomia spôsobuje schválenie. Treba sa vyhnúť neformálnym odvolaniam. Napíšte „dobré popoludnie!“, „Ahoj!“, Všetky ostatné odvolania nie sú také úspešné.
• Hlavná časť. Uveďte, z ktorého zdroja ste sa dozvedeli o voľných pracovných miestach. Uveďte pozíciu, na ktorú ponúkate svoju kandidatúru. Vysvetlite, prečo je tento príspevok atraktívny pre vás ako špecialistu. V jednej dve vetách opisujú vaše skúsenosti, ktoré sú dôležité pre tieto voľné pracovné miesta.
• Záverečná fráza. Ďakujeme, že čítate list pre pozornosť, ktorá vám bola určená, poznamenávajte sa, že ochota stretnúť sa s organizáciou rozhovoru.
• Rozlúčka. Dosť na to, aby ste napísali „pozdrav, celé meno“.
• Kontaktné údaje. A aspoň tieto informácie sú v texte zhrnutia, bude to za to spomenie.

Každá položka začína novým odsekom a nesmie prekročiť 3 vety. Sprievodný list je Laconic, Dokument práce. Jeho silné strany budú jedinečnosť a relevantnosť.

Nepíšte v službe Frázy, vybudujte text tak, aby ste si zapamätali zamestnávateľovi. Byť špecifický, vyhnúť sa generáliám.

Príklady

Vzorka približného životopisu pre pracovnú pracovnú pracovnosť vám pomôže pri vypracovaní vášho vlastného informačného dokumentu.

Chernova Julia Igorevna

Voľné miesto: Asistent Leader

Osobné údaje: Miesto bydliska – …, Dátum narodenia, Rodinný stav. Tu môžete zadať kontaktné údaje.

Vzdelávanie: Far Eastern Pedagogická univerzita. Fakulta – Cudzie jazyky. Špeciálny „lektor angličtiny“. 2008-2013. Kurzy: Vyššia škola ekonomiky a služby, Moskva. Názov kurzu „Tajomník – Doručovací manažér“, 2017.

Pracovné skúsenosti: Od roku 2017 do roku 2019. pracoval tajomník spoločnosti „Smart House“, G. Moscow. Pred rokom 2013 až 2017. pracoval tajomník akademickej časti pedagogickej vysokej školy Moskvy.

Zodpovednosti:

• Plánovanie a koordinácia pracovného plánu hlavy+
• Organizovanie stretnutí, rozhovorov, rokovaní+
• Kontrola prichádzajúcej a odchádzajúcej dokumentácie+
• Technická pomoc hlave+
• Včasný prenos dokumentov do hlavy+
• Obchodná korešpondencia+
• Práca s pomocným personálom+
• Udržujte elektronické katalógy interných dokumentácií spoločnosti.

Kľúčové schopnosti:

• Vysoká gramotnosť (vrátane počítača)+
• Znalosť angličtiny je dokonalá, nemecká – nadpriemerná+
• Znalosť podnikateľskej etikety.

Úspechy: Nie viac ako 3 (listy, vďačnosť, pridelené kategórie, dohľad nad komplexnými projektmi).

Osobné kvality: Nie viac ako 5. Napríklad: organizácie, sebavedomie, goodwill, vynaliezavosť.

Ďalšie informácie: Zážitok z jazdy (kategória B) – 6 rokov.