Clerk je osoba, ktorá pracuje s dokumentáciou. Tento špecialista zohráva dôležitú úlohu v akomkoľvek podniku, pretože záleží na postupe v dokumentoch a kartových súboroch. K dnešnému dňu vďaka vývoji informačných technológií, rekordér pracuje nielen s papierom, ale aj s elektronickými dokumentmi.
Personálne oddelenie akéhokoľvek podniku s veľkou zodpovednosťou sa približuje k výberu úradníka. Aby ste získali túto pozíciu, musíte správne a kompetentne zostaviť svoj životopis. Budeme hovoriť o zvláštností tohto procesu v našom aktuálnom článku.
Vlastnosti povolania a zodpovedností
V prvom rade je dôležité zaoberať sa tým, čo tento špecialista v podniku sa zaoberá. Hlavnou zodpovednosťou výrobcu kancelárie (alebo tajomník) je teda zachovanie správy dokumentov organizácie, v ktorej funguje. V súlade s tým by mal špecialista na túto pozíciu poznať všetky pravidlá a vlastnosti kancelárskej práce – táto požiadavka je hlavnou pre každého žiadateľa.
Proces správy dokumentov spoločnosti sa musí vykonať na základe vnútorných zákonných dokumentov a pravidiel, ako aj používanie všeobecných všeobecných právnych predpisov Ruskej federácie, v súvislosti s týmto, tajomník musí byť veľmi kompetentný a právne pútavý človek.
Niektorí zamestnávatelia vyžadujú, aby úradník mal Špecializované vysokoškolské vzdelávanie. V niektorých prípadoch môže existovať špeciálne stredné vzdelanie alebo kurzy. Jedným alebo iným spôsobom, ale základné požiadavky tajomníka budú nevyhnutne vysvetlené vo voľných pracovných miestach, takže pred podávaním je dôležité, aby ste ho pozorne prečítali.
Rekordér je kancelársky pracovník, tak Musí vedieť a sledovať pravidlá podnikateľskej etikety a kódu oblečenia. Najčastejšie sa harmonogram tohto špecialistu zhoduje s tradičným pracovným dňom v kancelárii (napríklad od 9 do 18 hodín s hodinou pre obed).
Priama zodpovednosť odborníka zahŕňajú:
- Príprava, návrh, spracovanie a skladovanie dokumentov+
- S korešpondenciou (prichádzajúce aj odchádzajúce)+
- Vykonávanie objednávok hlavy a t. D.
Okrem toho, práca s kancelárskymi zariadeniami zahŕňa: kopírky, tlačiarne, skenery a t. D.
Hlavné body súhrnu
Vzhľadom na skutočnosť, že súhrn je oficiálnym dokumentom, je veľmi dôležité jednoznačne pozorovať svoju štruktúru. Dokument musí obsahovať niekoľko povinných sekcií. Zvážte hlavné.
Profesionálne zručnosti
Ako už bolo uvedené, kľúčové oficiálne zručnosti rekordéra sú schopnosť pracovať s dokumentáciou, znalosťou vnútorných zákonných dokumentov podniku, ako aj zručnosti práce s kancelárskymi zariadeniami. Tieto zručnosti sú základné, bez nich nebudete najatí, takže musia byť predpísané v ich životopise.
Okrem, Je dôležité, aby úradník bol skúseným užívateľom počítača a mohol by pracovať v kancelárskych programoch, Koniec koncov, dnes existuje veľký počet dokumentov len v elektronickej forme. Okrem toho, pomerne často korešpondencia vykonáva s použitím obyčajného a e-mailu.
Znalosť podnikateľskej etikety – tiež najdôležitejšie zručnosti. Faktom je, že špecialista v tejto oblasti často spĺňa úlohu tajomníka šéfa, je jeho pravá ruka.
Osobné kvality
Osobné kvality, ktoré predpíšete v zhrnutí, musia byť v plnej miere dodržiavať charakter práce, pomôcť vám to urobiť profesionálne. Preto, aby rekordér užitočný v práci jednotlivých vlastností, budú takéto vlastnosti ako Schopnosť pracovať s veľkým množstvom informácií, krádež, pozornosť, presnosť, disciplína, orientácia na časť, odolnosť proti stresu, dobrej pamäti. Ak máte tieto vlastnosti, potom sa neváhajte, aby ste ich zapadli do životopisu.
Vzdelanie
Ako je uvedené vyššie, vzdelávanie pre rekordér nie je najdôležitejším aspektom. Mnohí zamestnávatelia si vyžadujú, aby ich tajomník absolvoval univerzitu na príslušnú špecialitu, ale toto pravidlo nie je v každej organizácii platné. V niektorých prípadoch budete najatí v prítomnosti diplomu vyššieho vzdelávania pre akúkoľvek špecialitu, v iných budete potrebovať len diplom technickej školy alebo vysokej školy. Rovnako Je dôležité, aby ste sa starostlivo zoznámili s požiadavkami zamestnávateľa a opis voľného miesta.
V súhrne stojí za to písať skutočné informácie. Uveďte najvyššie a stredné školy, ktoré ste skončili. Môžete tiež povedať O kurzoch, ktoré ste prešli, školenia a magisterské triedy. Podobné vzdelávacie skúsenosti sa zabezpečí, že zamestnávateľ, ktorý ste cielená a motivovaná osoba.
pracovné skúsenosti
Mnohí zamestnávatelia vyžadujú skúsenosti od žiadateľov o pracovník úradníka. To je dôvod, prečo vo svojom životopise v chronologickom poradí, musíte napísať konkrétnej firmy označujúce polohu a čas vašej práce.
Ak je to možné, požiadajte svojich bývalých zamestnávateľov, aby ste vám napísali Odporúčanie alebo spätná väzba. Tieto dokumenty môžete pripojiť svoj životopis. Potvrdia vašu profesionalitu.
Pravidlá kompilácie
Príslušný zhrnutie – toto je príležitosť pre zariadenie do požadovanej polohy. Preto Ak chcete napísať dokument, ktorý potrebujú k prístupu s plným. Potom, čo ste vytvorili štruktúru a vyplnili všetky grafy, uistite sa, že dokument spĺňa všetky ruské pravidlá: žiadne typy, gramatické a interpunkčné chyby. Prítomnosť takýchto nedostatkov výrazne zníži vaše šance na získanie práce, pretože rekordér je špecialistom, ktorých povinnosti zahŕňajú kompilácie dokumentov spoločnosti.
V súlade s tým, ak neoznate zhrnutie, zamestnávateľ má dojem, že rovnakým spôsobom budete predstavovať všetky dokumenty v mene spoločnosti. Preto Je dôležité, aby ste neboli leniví a niekoľkokrát si prečítajte písomné zhrnutie.
Optimálna súhrnná dĺžka – 1 stránka. Nepracujte podrobne, aby ste maľovali svoj životopis a osobný život. Stručný, stručný a zrozumiteľný dokument umožní pochopiť zamestnávateľa, ktorý oceňujete jeho čas. Všetky informácie, ktoré sú napísané v obnovení.
Uistite sa, že súhrn je ľahko čitateľný. Vytvorte sekcie a podsekcie. V prípade potreby môžu byť hlavičky zvýraznené tučným písmom. Používajte iba jedno písmo a rovnaké formátovanie. Držať neutrálne farby a nepoužívajte jasné a pozoruhodné odtiene.
Úradník a tajomník šéfa je osoba, ktorá pracuje nielen s dokumentmi, ale aj s ľuďmi. Preto často zamestnávateľ požiada o životopis na pripojenie vašej fotografie. Ak bola takáto požiadavka uvedená vo voľnom pracovnosti, potom Je potrebné správne vyzdvihnúť snímku alebo vykonať fotografickú kartu, ktorá bude zodpovedať konkrétnemu vymenovaniu. Nemalo by si vybrať príliš závažnú fotografiu, napríklad, ten, ktorý ste použili na pas.
Dobre prispôsobiť fotografiu v obchodnom obleku s malým úsmevom na tvári. Mali by ste vyzerať profesionálne, ale uvoľnené.
Vzorky
Kompetentne zostavené životopisy vám pomôžu napísať svoj vlastný dokument.
Dobrý deň! Mohli by ste mi poskytnúť stručné zhrnutie kľúčových položiek a tipy na prípravu? Som zvedavý, aké aspekty by som mal zohľadniť a čo by som mal mať na pamäti pri príprave. Ďakujem vopred za vašu odpoveď!