Správca obstarávania: Zodpovednosť a požiadavky

V modernej spoločnosti je povolanie manažéra pomerne populárne a dopytom je, ale nie každý úplne pochopí podstatu tohto typu činnosti. Okrem toho, mnohí majú trochu zovšeobecnenú predstavu o tejto práci, a málo vedia, že povolanie manažéra je rozdelená do mnohých samostatných priemyselných odvetví. Napríklad manažéri personálu sa špecializujú na výber kvalifikovaných pracovníkov a manažéri udalostí vytvoria svoje aktivity na organizáciu rôznych druhov udalostí. Tam je tiež pobočka špecialistov obstarávania, ktorých aktivity sú radikálne odlišné od práce iných zástupcov tejto profesie.

Zvážte viac pod podstatou činností manažéra verejného obstarávania, hlavné pracovné povinnosti, požiadavky a ďalšie dôležité nuansy súvisiace s touto profesiou.

Kto je to?

Manažér obstarávania je pomerne dôležitou úrovňou štátu akejkoľvek spoločnosti, najmä pokiaľ ide o obchodný podnik. Presne Povinnosti tohto špecialistu zahŕňajú hľadanie najziskovejších obchodných ponúk, komunikácie s dodávateľmi, obstarávaním všetkých potrebných a registráciou príslušnej dokumentácie.

Z kvalifikácií a osobných zručností profesionála bude priamo závislá od úrovne zásobovania organizácie so všetkým potrebným, ako aj do určitej miery finančná situácia spoločnosti, pretože kompetentný špecialista môže vždy organizovať prácu takýmto spôsobom Niektoré z nákupu niektorého tovaru alebo vybavenia budú môcť vyhnúť ziskom, nie na úkor získanej kvality.

V niektorých obzvlášť veľkých spoločnostiach je na tieto účely vytvorené aj osobitné oddelenie, ktorých zamestnanci majú určité, vymedzené úlohy, z dôvodu, ktorým je ich práca koordinovaná a meraná, pretože celý proces sa nezaoberá jednou osobou, resp. Žiadne spech, riziko zámeny je minimalizované. Napríklad prax distribúcie zamestnancov na oddeleniach je charakteristická pre organizácie zaoberajúce sa verejným obstarávaním. Môže to byť aj poľnohospodárske výrobky rôznych spektra, ako aj rôznych odrôd a typov plodín obilia. V niektorých prípadoch môže manažér dokonca potrebovať asistenta, na ktorom bude schopný uložiť časť povinností na nákup obilia a iných výrobkov.

Veľmi často môžu byť oddelenia obstarávania postavené nasledovne:

• Hlavný manažér drží vedúcu pozíciu v oddelení a hlavná časť najviac zodpovednosti, ktorá je na ňom, ktorá ho robí zodpovednosťou za prácu celého oddelenia+
• Manažér má niekoľko asistentov, ktorí zjednodušujú svoju prácu, ktorá môže pomôcť pri hľadaní výhodných ponúk a stretnutí s dodávateľmi.

Výhody a nevýhody profesie

Rovnako ako u akúkoľvek inú oblasť činnosti, profesia manažéra obstarávania existuje ich výhody, ale nerobí bez nedostatkov.

Nesprávne výhody zahŕňajú nasledovné:

• Nepretržité štúdium trhu návrhov, ktoré jedným spôsobom prispieva k intenzívnejšiemu rozvoju odborných zručností+
• Vďaka obrovskému počtu kontaktov s výrobcami rôznych tovarov a zástupcov predaja firmy môžete získať dobrý okruh datovania, ktorý môže byť užitočný v ďalšom živote+
• V niektorých prípadoch je možné kúpiť zahraničný tovar, vybrať si, ktorý je nemožné na diaľku, pretože je potrebné osobne uistiť sa, že produkt + je, pretože je to dôvod, prečo špecialisti v odbore poskytli pravidelné zahraničné obchodné výlety, v ktorých je Možnosť nájsť čas na osobný voľný čas+
• Úroveň mzdy bude vždy závisieť od vašich zručností a profesionality, takže si môžete byť istí, že skutočne kvalitná práca bude vždy hodnotená podľa zásluh.

Medzi nedostatkami, najčastejšie sa zaznamenáva:

• Veľmi vysoký stupeň zodpovednosti, ktorý je zverený špecialistovi – fungovanie spoločnosti ako celku závisí od manažéra obstarávania, pretože kvality tovaru a ziskovosť transakcie budú priamo ovplyvniť finančnú pozíciu podniku+
• V neprítomnosti základných materiálov a surovín, známych dodávateľov budú musieť objaviť nové, rokovať a vypracovať nové zmluvy+
• Je potrebné riadne vypočítať množstvo tovaru a surovín, ktoré sa musia zakúpiť, pretože nevýhodou môže viesť k problémom vo výrobe, a prebytok k problémom finančného plánu.

Zodpovednosti a funkcie

Úradné povinnosti manažéra obstarávania, ako aj funkcie, ktoré tento odborník vykonáva, je veľmi rôznorodý, hoci sa hodnotia v dôsledku obstarávania.

Zvážte viac ako presne profesionál je zapojený do tohto typu:

• Ako už bolo povedané, hlavnou povinnosťou je Poskytovanie podniku so všetkým potrebným na fungovanie+
• Každý dôstojník pre obstarávanie, by mali vedieť, ako podporovať dobré obchodné vzťahy s existujúcimi dodávateľmi, Ako nájsť nové priaznivé ponuky+
• Príprava aplikácií V aktuálnom čase, ktorý označuje budúce objednávky – jedna z hlavných úloh+
• Dodávacie procesy by mali byť pod dôkladnou kontrolou, Najmä pokiaľ ide o spoluprácu s novými dodávateľmi, preto funkčné povinnosti manažéra zahŕňajú aj sledovanie+
• Okrem toho, špecialista Sa musí zaoberať neustálym monitorovaním trhu návrhov, Pri hľadaní nových dodávateľov, ako aj sledovanie zmeny v sortimente starého+
• v súlade s úrovňou predaja, ktoré sa môžu zvýšiť alebo znížiť, Je tiež potrebné opraviť počet zakúpených materiálov, takže neexistuje žiadna situácia s jej nedostatkom alebo nadbytkom+
• Je veľmi dôležité sledovať nové návrhy stálych dodávateľov, Keďže v takýchto prípadoch je možné dohodnúť sa na výhodnejších podmienkach transakcie+
• V prípade nákupu akejkoľvek kategórie surovín, napríklad pre výrobu potravín alebo v reštaurácii, Je potrebné zabezpečiť kvalitu tovaru, ako aj vo svojom exspirácii+
• A samozrejme, je to potrebné včas riešiť finančné otázky, Aby sa zabránilo dlhom dodávateľom.

Požiadavky

Žiadatelia o zamestnanie, ktorí chcú združovať svoje aktivity s touto profesiou, by mali vedieť, že existujú určité požiadavky, ktoré sa týkajú nielen profesionálnych, ale aj osobných vlastností. Bez úplnosti všetkých požiadaviek a určitej úrovne spôsobilosti nie je možné stať sa skutočným profesionálom.

Preto je potrebné čítať viac s požiadavkami a porovnaním s ich osobnými zručnosťami, urobte všetko, čo potrebujete na splnenie funkcie manažéra obstarávania.

Kvalita

Samozrejme, osoba, ktorá zaberá takúto pozíciu, by mala byť veľmi vynikajúca a mať aktívnu, sebavedú dôležitú pozíciu. Je to potrebné na vyhľadávanie ziskovhodných obchodných návrhov, ktoré spĺňajú požiadavky spoločnosti. Okrem toho, pevná vnútorná „tyč“ pomôže kompetentne komunikovať s konkurentmi a viesť zdravú rivalitu. Osvedčení ľudia, ktorí majú takéto vlastnosti, ktoré majú takisto sociálnu, pozitívnosť a spoločenskú dobu, budú oveľa jednoduchšie rokovať a nájsť spoločný jazyk s priamymi partnermi. Manažér obstarávania s analytickým skladom mysle môže ľahko vyriešiť aj tie najťažšie úlohy, ak nie v prospech svojej spoločnosti, potom aspoň žiadna škoda.

Zodpovednosť a presnosť pomôžu v spolupráci s orgánmi a partnermi, pretože ide o tieto vlastnosti, ktoré vám pomôžu pozorne vyzerať v očiach druhých. Rýchle učenie, oddanosť, ako aj vysokú úroveň výkonu – vlastnosti, ktoré vám pomôžu vyvinúť v profesionálnej oblasti a dosiahnuť rýchlejší kariérny rast.

Multitasking, odhodlanie a odolnosť stresu sú tie osobné charakteristiky, ktoré pomôžu s kolíziou s ťažkosťami, ktoré sú hodné obhajovať svoju pozíciu v akomkoľvek záležitostiach pri vykonávaní úradných povinností na najvyššej úrovni.

Existuje aj mnoho ďalších osobných charakteristík, ktoré musí mať profesionálny nákupný agent. Ale v tomto prípade sú hlavné vlastnosti prezentované, bez ktorého nie je možné stať sa spoľahlivým odborníkom v jej podnikaní.

Vedomostí a zručností

Pokiaľ ide o znalosti a odborné zručnosti, je tu všetko trochu komplikovanejšie. Faktom je, že bez niektorých osobných vlastností môžete urobiť, ak špecialista dokonale vlastní odborné zručnosti, ale zatvoriť oči v neprítomnosti aj niektorých z nich zamestnávateľ jednoducho nemôže, aj keď ste vlastníkom veľmi atraktívnych osobných charakteristík.

Špecialista musí mať tieto vedomosti a zručnosti:

• Po prvé, profesandard určuje Potreba vysokoškolského vzdelávania v oblasti riadenia, Vďaka, vďaka ktorým budete poznať všetky jemnosti práce aspoň teoreticky, ak neexistujú praktické skúsenosti+
• Je nemožné robiť bez určitej úrovne odbornej prípravy vo veciach obchodných rokovaní+ Ocenia najmä zamestnanci, ktorí prešli školenie v tejto oblasti, kde sú všetky nuansy a dôležité nuansy tohto procesu študoval v detaile+
• v niektorých prípadoch Môže byť potrebné pracovať s veľmi veľkými objemami rôznych informácií, Preto je skutočný profesionál by mal byť dobre popísaná v materiáli a musí byť schopný rýchlo prepnúť pozornosť od jednej úlohy do druhého+
• Okrem, je potrebné mať znalosti v oblasti logistiky, a majú tiež určitú úroveň znalostí v oblasti občianskeho a obchodného právneho systému+
• vitajte Vedomosti v oblasti cien, verí Použitie osobného počítača a predajné skúsenosti.

Vzdelanie a kariéra

Nepochybne každý odborník by mal mať vzdelanie profil vo svojom odbore, čo mu umožňuje, aby aspoň v teórii, aby predstavu o tejto pozícii, že bude musieť prijať v budúcnosti. Ale často, mnoho ľudí si myslí, že len diplom kvalifikácia je dosť práce v oblasti verejného obstarávania. Toto stanovisko je chybné, pretože je nutné mať užší profil znalosť tejto oblasti. Aj keď máte vyššie vzdelanie v oblasti riadenia, Musíte prejsť cez rekvalifikáciu alebo počúvať priebeh ďalšieho vzdelávania v oblasti riadenia obstarávania a samostatne sa oboznámiť so štátnym obstarávaním, ktoré sú zásadne odlišné od obchodných aktivít súkromných podnikov.

Okrem toho mnohí zamestnávatelia sú zástancami drží pravidelné školenie svojich zamestnancov zamerané na ďalšej prípravy a aktualizácie vedomostí, ktorý je vhodný pre zmenu situácie na trhu av ekonomike krajiny. Malo by byť pripravené na skutočnosť, že pri prijímaní tejto pozície v každej spoločnosti, absolútne akýkoľvek formát a rozsah, Spočiatku začnete svoju kariéru s platenou stážou, s úspešným koncom, ktorý môžete byť považovaný za plnohodnotný manažér obstarávania. V budúcnosti, že zamestnanci nezmiznú, aby pracovali na práci, šéf musí záujem špecialistov, ktorý im poskytuje možnosť kariérového rastu. Napríklad vo veľkých spoločnostiach, kde existujú celé oddelenia obstarávania, môžete začať svoju kariéru od mladšieho špecialistu, potom získať nárast profesionálnej alebo vysokej úrovne profesionálov a postupne sa dostať do kancelárie oddelenia.

Spolu so zvýšením v kariérnych schodoch sa úroveň zodpovednosti bude tiež meniť a počet úloh, ako aj úroveň odmeny.

Pravidlá pre zostavenie zhrnutia

Aby ste všetci žiadatelia mohli venovať pozornosť, je potrebné zostaviť príslušné zhrnutie, v ktorom budete zastúpení vpravo pre zamestnávateľa.

Zvážte nasledujúce základné pravidlá pre zostavenie Zhrnutie:

• NEPOUŽÍVAJTE príbeh o sebe a vašich úspechoch pre niekoľko stránok+ Informácie by mali byť stručné a zrozumiteľné+
• Je prísne zakázané, aby skresľujú fakty, Pokiaľ ide o vašu učenia a skúsenosti, pretože tieto informácie, budete musieť potvrdiť dokumentované pomocou diplomu pre vzdelávanie či pracovné činnosti+
• Registrácia musí byť komplexný, Z tohto dôvodu sa odporúča použiť rovnaké techniky pre prideľovanie všetky dôležité detaily, rovnako ako jediné písmo+
• Ak chcete získať vopred výhodnú polohu zamestnávateľa, Odporúča sa priložiť svoju fotografiu k súhrnu+ najlepšie, ak sa jedná o profesionálne snímku, kde budú prezentované v pomerne elegantné, ale diskrétne imidž+
• Súhrn by mal byť čisto z hľadiska interpunkciu a hláskovanie, a majú tiež určitý smer – odporúča sa najprv určenie polohy a úrovne miezd, ku ktorému ste ašpirovať+
• Určenie osobné úspechy, získané v predchádzajúcich pracovných miestach je tiež vítaný.

V niektorých prípadoch môžete pridať životopis sprievodným listom, v ktorom môžete oznámiť zamestnávateľovi, že ste pre vás našli voľné miesto pre vás veľmi atraktívne a nájdeme sa celkom slušné a vhodné pre určité parametre žiadateľa. A môžete tiež uviesť niektoré osobné kvality a stručne zadať kľúčové body zo zhrnutia.