Riadenie času: Ako robiť všetko?

Mnohí ľudia sa sťažujú na nedostatok času. Chcem mať čas vykonávať mnohé úlohy, ale nič sa nestane. Nervové napätie z toho rastie, vzťah s blízkymi sa zhorší. Ak neurobíte nič, čas pôjde ako piesok. A potom môžete stratiť všetky najdrahšie: prácu, priateľov, rodinu. Že sa to nestane, musíte sa naučiť, ako distribuovať svoj potenciál, pokiaľ ide o vykonávanie rôznych prípadov správnym spôsobom.

Čo to je?

Plánovanie času – proces je veľmi špecifický. On je V kontrole časom, ktorý strávil jednotlivec na akúkoľvek činnosť. Súčasne zahŕňajú účinnosť v tomto procese. To znamená, že metódy, ako napríklad cieľové nastavenie, monitorovanie nákladov a stanovenie priorít. Riadenie času je umenie, ktoré je potrebné na podporu akéhokoľvek prípadu.

Tento faktor môže atribútovať takú vec Nedostatok pracovného času. Vyskytuje sa, keď Environmentálne organizovaný aktívny proces. To ovplyvňuje kvalitu a efektívnosť práce.

Aby sa predišlo stratám, je potrebné študovať časové náklady pridelené na implementáciu akýchkoľvek plánov.

Problémy s časom v práci sa vyskytujú, ak v podstate nie sú vyriešené dôležité úlohy.

• Keď osoba Nepozná jasný harmonogram jeho nadchádzajúci pracovný deň.
• Kedy Plánovaná práca vynaloží, A v dôsledku toho existuje vstup aktívnych momentov na seba. Zároveň je osoba nútená vykonávať pracovné povinnosti doma. A to znamená, že čas sa posúva, ktorý bol pridelený na zabezpečenie potrieb domácnosti (umývanie, čistenie).
• Stáva sa to ako výsledok Distribúcia moci. Potom niektoré momenty zostávajú bez náležitého pozornosti.
• Nedôležité odvrátiť pozornosť z hlavnej práce.
• Ľudský Neustále sa ponáhľa, Preto veľmi unavený.
• Ak zamestnanec nezodpovedá pozícii, Potom má problémy s časom.
• Kedy Motivácia pre plnú prácu chýba.
• Jednotlivec nemôže kombinovať vaše potreby.

Každá osoba je jasná, že nie je možné riadiť čas, ale môže sa efektívne využiť.

Preto je potrebné použiť takúto techniku ​​ako riadenie času. Tento názov je preložený ako riadenie času.

A tento termín znamená účtovníctvo, distribúciu a rýchly približný projekt všetkých časových zdrojov.

Keď žijete na princípe „času viac, a menej práce“, potom sa život stáva nasýtený. Možnosť riadiť čas môže byť vyvinutý.

Zásady

Keď sa človek snaží pokryť všetko a hneď, zároveň sa neobťažuje plánovaním a neberie kontrolu nad situáciou, problémy vznikajú s časom. Potom sa mu zdá, že vzácne hodinky idú a strávia neustále.

Preto je potrebné v podstate pristupovať k distribúcii síl a zdrojov, ktoré prispievajú k realizácii rôznych prípadov. Ak ste všetci správne distribuovali, potom môžete mať čas.

Naplánujte si svoje činy

Samozrejme, že je to dôležitý bod. Je potrebné začať ho vytvoriť vhodné pre toto. Ak hovoríme o mieste práce, potom by to malo Obklopte sa príjemnými vecami a odstráňte všetko príliš veľa. Týka sa to materiálnych aj nehmotných momentov.

Nad tabuľkou je možné nainštalovať špeciálnu dosku na magnetoch. Každý deň budete musieť urobiť plán na vykonávanie rôznych udalostí, v ktorých sa všetko vypočíta v minútach.

A pamätajte Tieto udalosti sú dlhodobé plánovanie. Musí sa na to použiť. Zamerajte sa na prácu a nebude v zaťažení.

To isté možno povedať o povinnostiach domu, ktorý musíte urobiť každý deň. V tomto prípade stojí aj konkrétny plán. Preto ho vytvorte a umiestnite ho pomocou magnetu chladničky.

Napríklad, vo večerných hodinách po práci sme si mysleli, že umývajú špinavé veci. Moderní ľudia používajú špeciálne autá. Takže nemusíte tráviť čas na samotnom praní. Záleží na tom Hlavnou vecou nie je zabudnúť splniť početné, Konkrétne: Zaťaženie spodného prádla a zapnite zariadenie. A potom to splní všetku prácu. Medzitým bude spodná bielizeň zabalená do písacieho stroja, môžete si šiť zlomené tlačidlo alebo čisté zemiaky.

Potrebujete plánovať, čo budete mať na večeru. Jedlá, ktoré varia veľmi dlho, lepší prenos do dňa voľna. V dňoch budú vhodné jednoduchšie recepty.

Formulovať požadovaný výsledok

Na dosiahnutie tohto stavu musíte rozhodnúť o kľúčových aktivitách. Napríklad, Skúste si vybrať najviac stlačovacie úlohy a zahrnúť ich do primárneho zoznamu.

Napríklad len v nasledujúcom mesiaci chcete prekročiť plán a zlepšiť ukazovatele. Ak ste obchodný manažér, potom musíte vytvoriť gól, a to: Zavolajte s rôznymi ponukami, ktoré nielenže už vytvorili zákaznícku databázu, ale aj prilákať ešte väčší počet záujemcov o vaše aktivity k tomuto procesu.

Na to potrebujete Upozorňujeme, že príkladná číslica ziskovosti, ktorá sa určite zvýši v dôsledku udalostí. Bude to váš cieľ a zároveň očakávaný výsledok.

Rovnaké približne aktivity sa môžu konať, ak chcete mať čas vykonávať určité problémy v nasledujúcom mesiaci, ktorý umožní váš život a realizovať osobné ciele, napríklad vykonávať opravy v byte počas dovolenky. Často sa stáva, že ľudia plánovali jednu vec a úplne sa ukázala.

Preto je v tejto veci potrebné dať cieľ, určiť výsledok a presťahovať sa k týmto faktorom, napriek ťažkostiam. Budú s najväčšou pravdepodobnosťou nevznikajú, ak budete správne vypočítať všetko.

Prvá položka je hotovostné náklady. Rozhodnite sa s nimi. Potom napíšte podrobne všetky udalosti, ktoré musíte urobiť, a vizualizovať výsledok. Aby ste to urobili, môžete visieť na chladničke, na ktorom sa zobrazia všetky vykonané práce.

Napríklad v prvý deň dovolenky si objednáte všetky potrebné materiály, ktoré sa použijú na konečnú úpravu. Ak potrebujete zvýrazniť viac času, vyberte ho.

Ďalší deň bude musieť získať objednávku z výstavby. Všetky potrebné komponenty musia kontrolovať a rozhodnúť o ich dočasnom mieste. Táto otázka tiež dôkladne premýšľať a rozhodnúť o výsledku vykonanej práce.Nasledujú všetky vaše akcie v poriadku. Napríklad po dokončení pripravenosti na opravu z hľadiska dovážaných materiálov, zapíšte si každý deň z hľadiska práce domu.

A tiež, uistite sa, že opustíte 1-2 rezervné dni práve v prípade.

Zrazu sa niečo pokazí a jedna z manipulácií bude trvať trochu viac, než bolo určené skôr. Napríklad sa budete cítiť zle a budete musieť obnoviť sily na niekoľko dní.

Opravte akčný plán

Táto udalosť musí byť vykonaná najotročnejším spôsobom. Najlepšie to na hárku papiera a miesto v najvýznamnejšom mieste.

A pamätajte Tieto pravidlá by sa mali vzťahovať na oficiálne povinnosti a domáce povinnosti. Tí, ktorí sú mierne rozptýlení, musíte maľovať všetky akcie. Takže, aby ste nezabudli na čas obmedzený čas, vložte „pripomenutia“ na telefóne alebo budík. Akonáhle bude úloha vykonaná, prejdite zo zoznamu.

Dôležité moment: Nemajbajte organizovať veľmi veľký počet prípadov. Vyberte si požadovaný čas na ich implementáciu, inak ste zmätení a nemáte čo robiť.

Nastavte priority

Tento dôležitý bod musí byť vykonaný so špeciálnou starostlivosťou, inak strávite maximálnu energiu, budete inštalovať, tráviť čas a cieľ sa nedosiahne.

Preto sa najprv pokúste vykonávať najdôležitejšie úlohy, ktoré budú východiskovým bodom. Núdzové a veľmi potrebné udalosti by mali byť prvou polovicou obľúbených položiek.

Po večeri sa budete cítiť spokojnosť z práce. Tento faktor odstráni stres a konfiguruje na pozitívne.

Zamerať sa na hlavnú vec

V práci je táto možnosť jednoducho potrebná. Okrem celkového akčného plánu, urobte ďalší – ďalšie. V pláne-brancovi, urobte položky, ktoré potrebujete vykonať „tu a teraz“. A potom nechajte všetku záležitosť dôležitosť.

Analyzujte svoje skúsenosti

Predpokladajme, že ste sa už začali zapojiť do plánovania, to znamená, že už viem, ako dlho to ide na jednu prácu. Preto sa môžete ľahko rozhodnúť včas, ktorý sa má prideliť na akúkoľvek konkrétnu udalosť.

A ak hovoríme o zjednotení momentov, potom jednoducho zapíšte všetky negatívne faktory, ktoré boli spojené s implementáciou jednej úlohy. Musí sa urobiť, aby sa nevzťahoval na rovnaký „hrable“.

Naplánujte si dovolenku

Samozrejme, ak pracujete na limit príležitostí, nedostanete výsledok, ktorý sa očakáva od udalosti s názvom „Plánovanie času“. To všetko sa stane na banálny dôvod. Len váš mozog je takzvaný počítač. Ak sú jeho funkcie premrštené, jednoducho dá zlyhanie a namiesto efektívnej práce dostanete stresujúcu situáciu.

Každý, dokonca aj veľmi zaneprázdnená osoba, by mala vyčleniť čas na svoje osobné potreby.

Ak nie je možné na niekoľko dní stráviť krátku dovolenku, potom sa pokúste zvýrazniť výstup pre kampaň na relaxačný salón.

Vďaka tejto akcii si odpočívate a dajte vzhľad.

Metódy

Ich veľké množstvo, ale najobľúbenejšie sú matricou Eisenhower a takzvaný denník Stephen Kovi. Zvážte ich v poriadku.

Prvá je Matrix Eisenhauer, umožnenie použitia samoobslužných metód. Vývojár matice bol vždy silne zaneprázdnený, takže vymyslel matricu, ktorá pomáha používať čas na maximum. Tento vynález vyzerá ako 4 štvorce so základňou vo forme dvoch osí. Každý z nich zaznamenáva udalosti, ktoré sa majú vykonať. Takže schéma sa odparí, na ktorom môžete vidieť, čím záleží na prvom mieste, a čo – potom.

Naliehavé prípady, ktoré je potrebné vykonať v priebehu dňa vždy zapadajú do „A“ oddelenie. Uvedomte si, že toto oddelenie by mala byť takmer vždy prázdny. Ak sa bude naplnený často, znamenalo by to, že ste neorganizovaný osoba.

Vedieť: Dôležité a naliehavé prípady môžu byť priecestia ktokoľvek. To je cesta von.

Ďalej len „B“ Oddelenie sa skladá z nie veľmi naliehavých, ale veľmi dôležitých prípadoch. Prípady, ktoré sú zapísané v tejto časti by mali byť vždy v najvyššej prioritou. Predpokladá sa, že ak robíte podnikania iba z tejto sekcie, môžete dosiahnuť veľkého úspechu v našej činnosti.

Vedieť: V teórii, naliehavosť bolí len splnenie žiadnom prípade. V tomto systéme sú tie prípady, ktoré patria do kategórie „Casual“.

Časť „C“ znamená robiť veci, ktoré môžu odvádzať pozornosť od hlavnej činnosti. Zasahujú s osobou sa sústrediť. Jedná sa o rôzne slávnostné podujatia, stretnutie s bezvýznamnými ľuďmi a podobne.

V sekcii „D“ sú tie prípady, ktoré by nemali byť zapojené do všeobecne. Oni „jesť“ drahocenný čas. Ide o rozhovory s kamarátkami, zbytočné korešpondencia v sociálnych sieťach a e-mail.

Vďaka správne používanie matrice sa naučíte, aby sa rozptyľovať maličkosti a distribuovať svoj čas správne.

Existujú aj iné metódy, ako je napríklad, Denník Stephen Kovi. Jeho použitie učí usporiadať priority. Ak používate radu autora, môžete si kúpiť vysoko výkonné osoba zručnosti. Z denníka sa dozviete, čo pojem „riadenie času“ znamená a ako sa dosiahne prioritné ciele. Ak to chcete urobiť, musíte použiť metódu plánovania štvorposchodovej. Tento režim má tvar trojuholníka. Je rozdelený na 4 časti a od samého vrcholu vedľa každej časti nasledujúce:

• plánovať denné+
• plán týždenné+
• Dať ciele+
• Definujte hodnoty.

Takže vytvoríte svoju osobnú produktivitu pyramídu. Každú položku teraz zvážte samostatne.

• Prvá položka obsahuje Definícia hodnôt. DAnno veci majú pre nás najdôležitejšiu vec. Z nich pozostáva z nášho celého života. Preto sú na samotnej základni pyramídy.
• Po tomto bode je nasledujúce. V nej fit Prírodné ciele
• Mnohí pri plánovaní prípadov znamenajú znamenie rovnosti medzi všetkými prípadmi. Takže nemôžete robiť. Ak chcete zvýrazniť svoje najväčšie množstvo, naplánovať si svoj obchodný týždeň. Urobte takzvaný týždenný kompas. Jeho hlavnou otázkou by malo byť otázkou dôležitých záležitostí tohto týždňa.
• A tu je vrchol produktivity – to je položka „plán denne“. Tu musíte skontrolovať svoje predtým plánované opatrenia, vypracovať realistický zoznam prípadov a usporiadať priority.

A konečne, na vedomie, že je potrebné žiť v súlade so svojimi základnými hodnotami. K tomu, že je potrebné objasniť.

Ak chcete teda určiť a definovať svoju úlohu v tomto živote. Možno, že táto úloha by bola oveľa? Odpoveď na túto otázku sami.

Ďalej rozhoduje o osobných záväzkov. K tomu, rozdeliť mieri do niekoľkých častí.

Ako sa naučiť riadiť svoj čas?

Pre vyriešenie tohto problému pomáha pochopiť, že v deň, 24 hodín. NsAj keď je nutné rozdeliť určitým spôsobom.

• Pracovný deň trvá asi 8 hodín. Z nich je najúčinnejšie sú považované za cca 5 hodín. Zostávajúci čas strávený nebýva príliš efektívne činnosť. Konverzácia medzi zamestnancami, telefónne konverzácie na abstraktných tém a ďalšie.
• Obed trvá 1 hodinu.
• Na dostať sa do práce a späť, niektorí stráviť pol hodiny, zatiaľ čo iní – rovnako ako 03:00.
• Keď sa muž vracia domov, začne Domáce záležitosti. Trvá asi 5 hodín.

V dôsledku non-dobrej výpočtovej techniky vidíme, že veľmi málo času zostáva na spánku v rušnej osobe.

S takýmto stiahnutým harmonogramom má mnoho ľudí čas stráviť čas na sledovanie televízie, chodí, nakupovanie a ďalšie. Nepochybne funguje bez relaxačnej aktivity mozgu a žiadny odpočinok nebude schopný.

Bez túry do obchodu, tiež nerobte. Ak chcete variť jedlo, musíte si kúpiť výrobky. Existujú však takéto prípady, ktoré môžu byť nazývané „prázdne“. Zvážte ich v poriadku.

• Nakupovanie bez peňazí. Takéto kampane vedú morálnu únavu a fyzické. Ste rozrušený kvôli nedostatku peňazí a sú dosť unavení. Po takýchto zaťaženiach sa zníži účinná aktivita.
• Hľadáte televízne programy, ktorí nemajú žiadny význam.
• Korešpondencia alebo iná internetová komunikácia. Často sú to prázdne konverzácie.

Tento zoznam je výrazne väčší ako uvedené okamihy. A mnohí bez toho, aby si veľmi potrebovali, strácajú vzácne hodiny, ktoré by mohli byť použité pre iné, dôležitejšie prípady.

Potom je potrebné „vziať si myseľ“ a rozvíjať technológiu na distribúciu času. Mala by záujem o všetkých bez výnimky. A dokonca aj ženy sediace na materskej dovolenke a domácich zvierat.

Teraz zvážte konkrétne rady.

• Získajte jednoduchý notebook, Kde budú zaznamenané všetky vaše denné ciele. Takže môžete správne organizovať svoje aktivity.
• Môžeš použiť Metóda neurolynguistického programovania. Konkrétne: je potrebné nájsť taký moment, ktorý vás môže nakonfigurovať do práce. Cvičenia tohto druhu zahŕňajú vzhľad určitého kliknutia. Napríklad, zakaždým, keď začnete svoju prácu, použite rovnakú obľúbenú hudbu. Postupom času si na to zvyknete, ako aj pracovať. Určitá melódia bude spojená s pracovnou činnosťou.
• Uistite sa, že odpočíva. Verte mi, či je unavená osoba nútená vykonávať prácu, potom sa účinnosť svojich činov výrazne znížila.
• Ďalšia technika, ktorá vymyslela francúzštinu. Hrať Ťažké úlohy ráno a zvyšok po obede.

Tajomstvo

Efektívne využívanie času je možné pod kontrolou. Na to existujú určité triky.

• HOME ERROR – Plánovanie každého dňa minút. Zohľadniť nepredvídané okolnosti. Nechajte voľný čas. Tým sa prideľuje vzácne momenty riešeniu náhle vznikajúce problémy.
• Naučte sa povedať „Nie“, keď si myslíte, že je potrebné urobiť. Niekedy ľudia narazia na to, že ich problémy sa snažia posunúť na ramená iných ľudí. Preto potrebujete, aby ste mohli takýchto ľudí odmietnuť.
• Plánovanie Jeho odpočinok.