Riadenie času: Definícia, technológia a školenie

Ak chcete kompetovať svoj čas, nie je potrebné vlastniť čas na všetkých, ale zoznámiť sa s pravidlami distribúcie síl v priebehu niekoľkých sekúnd. Najmä pre koho slovo „časové peniaze“ nie je prázdny zvuk, ale životné motto. Ak ste od nich, potom by ste mali byť životne dôležité pre ovládať aspoň základné zručnosti správy času.

Čo to je?

Riadenie času v doslovnom preklade z angličtiny – „riadenie času“. To neznamená, že, zvládnutie takéhoto umenia, môžete sa presunúť do minulosti alebo budúcnosti. Hlavnou funkciou riadenia času je, aby sa každá minúta v živote efektívna. A nie je to len o práci, je to celý systém, ktorý pridáva mnohé prvky nášho života. Hovoriť s jednoduchými slovami, riadenie času určuje náš denný harmonogram, týždeň, mesiac alebo dokonca rok.

Nemyslite si, že táto definícia a koncepcia sa používa len v podnikaní. Housewives tiež často chýba čas mať čas urobiť všetko podnikať. A často sa to stane vôbec, pretože nemajú dostatok sily, len nesprávne rozdeľujú čas a úsilie.

Hlavnou vlastnosťou riadenia času je správny prístup nielen do tej doby, ale aj na to, ako to trávime doma, v práci a dokonca aj na dovolenke.

Názory

V prvom rade sa riadenie času používa na zlepšenie osobnej efektívnosti každého konkrétneho zamestnanca na svojom pracovisku a v dôsledku toho na zvýšenie výkonnosti celej organizácie, či už ide o rastlinu na výrobu high-tech strojov alebo krásy salón. Ak chcete správne vybrať typ riadenia času, ktorý sa použije v jednej individualite, je potrebné najprv preskúmať nielen svoje osobné ciele a úlohy, ale aj osobné kvality, štvorec cieľov a dokonca aj biorytms.

Ak správne vypočítate všetky ľudské zdroje, potom niekto, dokonca aj najpokojnejší a populárny špecialista, bude mať vždy dosť času na prácu a na dovolenke.

Príslušné časové riadenie bude opäť užitočné nielen v kariére, ale aj v rodine.

Hlavné pravidlá

Základnými princípmi práce riadenia času sú riadne distribuovať náklad na seba a čas. Je potrebné zdôrazniť hlavné úlohy a zbaviť sa „časových jedÍ“. Medzi jeho tlmičov, nič pre vás vie, na internete alebo v kancelárii, prezeranie nepotrebné správy alebo reklamné spravodajcu, ktoré prichádzajú k vám poštou alebo vo forme SMS, početné prepätie alebo prerušenie „pre čaj“ a tak ďalej.

Skôr ako budete správne vypracovať svoj rozvrh, musíte umiestniť priority. Autorom jednej z najznámejších a efektívnych metód je to 34. prezident Spojených štátov amerických Dwight Eisenhower. V nasledujúcom texte. Zdieľajte všetky plánované prípady pre 4 diely:

• Naliehavé a dôležité+
• Naliehavé, ale nie dôležité+
• dôležité, ale nie naliehavé+
• Nezávislý a nedôležité.

Vytvorte tabuľku v tomto poradí a pokračujte na vykonanie určenej. Vašou úlohou je vytvoriť pre seba na všeobecné účely a potom vytvoriť strom mojich vlastných cieľov. V časovom riadení sa tento proces nazýva stále cieľ.

Vyberieme si cennejšie

Po prvé, oddeľme si zrná z kurva a zvýraznime to, čo naozaj potrebujeme. TRUE, musíte ísť do obchodu s priateľkou zajtra, aby ste jej pomohli vybrať si narodeniny pre jej mamu? Možno sa s touto misiou pokojne vyrovná? Strávte tento čas na to, čo naozaj stojí za vaše úsilie. APamätajte si, koľko hodín ste strávili na nezmyselné rozhovory s rovnakou priateľkou na telefóne, a teraz si predstavte, koľko by mohlo mať čas robiť počas tohto času.

A koľko hodín denne musíte prezerať fotografie známych ľudí v sociálnych sieťach? Ale toto nie je len váš vzácny čas, ale aj emócie, ktoré možno nájsť oveľa efektívnejšie použitie. To isté platí pre „sedieť“ pre usporiadanie solitári a iné „vzrušujúce“ zábavu.

„Prineste“ z počítača všetko, čo vás rozptyľuje od všeobecnej myšlienky a vysporiadať sa s prípadom.

Správny

Nie je možné argumentovať s obrovským a tak, aby nedošlo k depresii o skutočnosti, že ste vždy robili niečo, neprekopajte bar spočiatku. Zahrňte v pláne presne tak, ako to naozaj uvedomuje a vždy opustí nejaký čas o zásobe, Ak chcete čeliť neočakávaným prekážkam alebo naliehavým problémom, majú čas zvládnuť a s ostatnými.

Myš nad hlavou a potom čas bude prúdiť oveľa pomalšie, než sa vám zdá.

Dajte správne ciele

Pred pokračovaním vykonania úlohy, rozhodnite sa, na ktorom sledujete. Prečo potrebujete vymazať stôl za piatykrát za týždeň? Ste priaznivca dokonalej čistota? A to je pravda, alebo len chcete byť rozptyľovaní od vecí s mokrou handrou? Prečo ste dali čaj na desiate čas v ten deň, naozaj ste chceli piť, alebo tak rozptyľovať od hlavných úloh?

Ďalší nuance, ktorý je potrebné vziať do úvahy, aby sa dosiahol cieľ včas, nie je preceňovaný. Pochopiť, prečo si vyzdvihnete rozsiahly projekt. Čo chcete dosiahnuť – peniaze, slávu, česť medzi kolegami alebo vylepšenou službou. Len si uvedomuje, že je to skutočný cieľ, môžete sa absolútne posmievať sa a pracovať, bez toho, aby ste boli rozptyľovaní outsidermi.

Používať energiu úspechu

Použite každé víťazstvo ako podávač pre ďalšiu cestu. Dajte si „odhady“ alebo zavesiť „medaily“. Zavrel projekt včas alebo predtým to urobil pred termínom – nevadí sa hneď pre vás ďalej, vychutnajte si „Finisty“ Moment, zapamätajte si tieto pocity a len potom pokračujte ďalej. Nezabudnite si povzbudiť sami za dobre vykonanú prácu.

Ďakujem vám, že pôjdete do kozmetického salónu, na masážny sedenie, na večeru v reštaurácii alebo aspoň kúpiť čokolády (alebo exotické ovocie, ak držíte základňu hlavy).

MultiScation – Evil

Nepochybujte o všetkom. Nemáte desať ruky a hlava je len jedna. Zapojené v niekoľkých prípadoch Zároveň Rizikám, že nebudete spĺňať žiadne z nich, aspoň to, aby bolo kvalitatívne nie presne. Je to ako v rovnakom čase sa učiť srdcom a vyriešiť výzvu na fyziku. Čo vidíte, nereálne. V práci.

A tu V domácnosti zachrániť sily a čas, niektoré veci môžu byť kombinované. Po tom všetkom, zemiak sa varí alebo vajcia sú ochladené na šalát, je celkom možné utrieť prach z parapetu alebo stráviť podlahu v kuchyni, napríklad.

Ak chcete ušetriť čas a úsilie, dostanete maximálny počet moderných pomocníkov. Rovnaký robot vysávač ušetrí ešte hodiny a dni svojho života. A ak pridáte umývačka a pár užitočnejšie v domácnosti zariadení, potom budete oslobodiť týždne, a potom mesiaca.

Plánovanie

Nedovoľte, aby svoje záležitosti. Daily, aby pracovný plán. V ideálnom prípade robiť to stojí na deň pred. Podľa plánu nasledujúceho dňa, nezabudnite, že vyššia moc, môže dôjsť kedykoľvek. Bude potrebné, aby sa mamička do nemocnice, alebo vyzdvihnúť dieťa zo školy čoskoro. Vždy nechajte si čas na také „nepredvídané výdavky“. Ak tomu tak nie je potreba tieto potreby minúť ďalších tried.

Ďalší dôležitý bod. Uistite sa, že zvýraznenie doby odpočinku. Tieto respites sú proste nutné. Pauza na miernom poplatku, prestávka na obed, a dokonca aj výzvu na dieťaťu tiež treba zadať do svojho zoznamu.

Okrem toho je nutné, aby ju skladať, Vzhľadom k jeho vlastnej biorytmy. Ak ste „Lark“, potom vložte najťažšie úlohy na začiatku dňa a nechať druhú polovicu z nej pre prípady, ktoré si vyžadujú najmenšie fyzické, mentálne a morálne úsilie. Ak ste „sova“, a vaša hlava začína pracovať len bližšie k večere, potom ráno urobte najjednoduchšie úlohy, aby bolo možné dôležité rozhodnutia, keď bude vaše telo naplnené životne dôležitou energiou.

A neprekopávajte svoj rozvrh, neužívajte príliš ťažké zaťaženie. Nechajte tam len to, čo ste presné sily a čo je pre vás naozaj dôležité.

Odstránenie mŕtvych investícií

Pod slovami „Investícia“ najčastejšie znamenalo finančné investície. Budete investovať peniaze v tom, čo vám nikdy neprináša príjem? Nikto nedá rubľa do továrne, ktorá bola včera zničená, pretože je to mŕtve investície. To isté s časom. Prestaňte ho investovať, kde letí ako v potrubí. Ďalšia súčasná show s zaujímavou témou sa začala v televízii, urýchlene uhasiť obrazovku. Opýtajte sa sami seba, prečo tieto informácie potrebujete? Len? Tak prečo stráviť svoj drahocenný čas?

Zavolal priateľku a opäť som začal hovoriť o mojom manželovi v krátkom čase? Rýchlo ukončiť konverzáciu a Palenice radí, aby ste sa obrátili na psychológ alebo register na zoznamke.

Nestriekajte sa a svoj život na lieky. Prejdite na svoj cieľ priamo, bez ohýbania stôp z nepotrebných konverzácií.

Metódy

Ak budete sledovať všetky vyššie uvedené pravidlá a čas ešte nestačí, pokúste sa použiť jednu z techník, ktoré boli vyvinuté v rôznych časoch oboch špecialistov v oblasti riadenia času a „náhodných“ ľudí. Jednou z najbežnejších metodík na celom svete je technika „paradajok“. Prišiel s obyčajným talianskym študentom, ktorý večne nemal čas pripraviť sa na skúšky.

Akonáhle sa rozhodol vziať sám seba a jeho čas pod kontrolou. K tomu použil najbežnejší kuchynský nástroj – časovač vo forme paradajok (teda názov jednoduchej technológie). Začal časovač 25 minút a počas tejto doby bol zamestnaný len na štúdium. Aké bolo jeho prekvapenie, pretože doslova okamžite mal dosť času na prípravu. Snažte sa urobiť to isté.

Začnite časovač (budík) na určitý čas, počas ktorého len jedna špecifická úloha. Ani telefónny hovor ani oznámenie o novom liste o e-maile, ani niečo iné by vás nemali rozptyľovať od tejto úlohy. Už čoskoro budete mať pocit, že sa pohybujeme smerom k cieľu rýchlejšie ako predtým.

Mimochodom, teraz existujú špeciálne aplikácie pre smartfóny, ktoré sú vytvorené pre nasledovníkov myšlienky talianskeho študenta.

Cítite sa ako syrovy s použitím inej populárnej metódy s názvom „Švajčiarsky syr“. Používa sa, ak nemôže začať implementovať veľký projekt. V tomto prípade sa navrhuje prezentovať tento druh projektu vo forme štvorcového kusu syra a začať variť z nej švajčiarsky s mnohými veľkými otvormi. Každá diera je určitá úloha, ktorú treba vykonať na získanie konečného výsledku.

Neviem, z ktorého konca začať – vyliezme na prvú otvor „Hole“ náhodne. Urobte minimálne úsilie a potom všetko pôjde ako olej. Jedinou podmienkou nie je poskytnúť začiatok. Nech je to vyrobené tak, aby sa zdali veľmi malá časť počatého, ale prejdite do akejkoľvek etapy, len presne určenie, že zvládneme toto „pre jeden sedenie“. V opačnom prípade namiesto rôznych otvorov vo svojom syre, dostanete jednu veľkú dieru ako priepasť, kde čas a sila padnú.

Striktne sledovať pravidlo Dedlaine. Termín prišiel k nám z Ameriky. V doslovnom preklade znamená „mŕtve linka“. Predpokladá sa, že to bolo pôvodne tak nazývané čiarou vo väzení, ktorá prešla, ktorú väzň bol okamžite zabitý. Na miestach nie je tak vzdialené takéto metódy už dlho nepoužité, ale v podnikateľskom prostredí sa veľmi rozšírilo. V modernom svete je Dedilan funkciou v dočasnom priestore, ktorý nie je možné.

Zvlášť populárna je taká technológia medzi tými, ktorí pracujú na „Relanche“. Tam nie je nikto na „fit“, takže musíte dať rámy sami. Často sa používa aj pre ľudí tvorivé profesie – novinárov alebo reklamných tvorcov. DedLayina však má strednú etapu – opätovnej línie (preložená ako „červená čiara“). Toto je obdobie, keď potrebujete odovzdať návrhu práce – zostávajúci čas je potrebný na nápravu chýb, zmiernenia, ktorým sa môže objednať.

Niekedy nemôžeme pokračovať, aby sme vykonali úlohu len preto, že sa zdá, že nás preťažuje ako slon. Aby bolo ľahšie pracovať, rozdeľte veľký objem na malé kúsky. Začnite s malými.

Napríklad, musíte urobiť všeobecné čistenie vidieckeho domu alebo jeho opravy. Obaja znie ohrozujú. A ak sa proces rozdelíte do malých krokov? Urobte tabuľku, kde na vrchole bude opravovať (všeobecné čistenie), a potom pododseky: okná, dvere, podlahy, nábytok a tak ďalej. Súhlasím, takže práca sa už zdá príliš komplikovaná. Preto sa nerobia slona.

Divine Method „Cairos“. Starí Gréci považovaný Caires bohom šťastné chvíle. Špecialisti v oblasti hospodárenia s časom rozhodla, že obaja moderný človek sa s ním na ceste. Podstatou metódy je znížená na nie tráviť samostatný čas na to, čo je možné kombinovať s inými prípadmi. Napríklad, budete musieť kúpiť darček Mom 8. marca. Rozhodnite sa, kam chcete, aby to a uvidíme, či máte nejaké ďalšie veci v blízkej budúcnosti v blízkej budúcnosti.

Môžete byť schopní kombinovať naraz 3 alebo 4 gólov v jednom mieste (ísť do banky doplniť účet, kúpiť knihu novinku a tak ďalej). To isté platí aj pre obchodné rokovania. Ako vyrazíte na pojednávaní, uviesť všetky otázky a pripomienky, ktoré sa nahromadili na rozhovoru. Je možné, že sa im vyriešiť dosť telefónny hovor alebo schôdzku v čase obeda. A nezabudnite zistiť, či máte nejaké iné veci, kam idete.

Mimochodom, vývojári aplikácií pre smartfóny vytvorili špeciálny program, ktorý pomáha efektívnejšie používať túto metódu. Jednoducho skórete svoje plány, a aplikácia vám ukáže, čo môžete urobiť s najmenšou časovo stratou kombináciou vašich návrhov do jedného geografického a časového súradnicového systému.

Ako sa učiť?

Môžete sa pokúsiť použiť všetky tipy, ktoré sme uviedli v tomto článku, ale začať by ste mali vykonávať najjednoduchšie cvičenia. Napríklad, vezmite si pravidlo, aby ste neuskutočnili alarm alebo raz bežal. Pre 5 alebo dokonca 10 minút nepredpokladajte, ale môžete byť neskoro na prácu, po ktorej budete zažiť nedostatok času po celý deň, a sotva si môžete mať všetko.

Žiadne špeciálne tajomstvá sú o tom, ako ušetriť čas, nie. Tu je len niekoľko ďalších odporúčaní.

• Použite svojich kolegov alebo zručností domácností. Zdieľajte s nimi s vašou prácou – delegovať úrad. Mladší výskumník vám pravdepodobne pomôže s radosťou, a manžel (syn, dcéra) sa plne vyrovná s elementárnymi záležitosťami domácností, ako napríklad trvalé odpady alebo kúpiť chlieb.
• Ak sa rozhodnete urobiť časový manažment s životným štýlom, Potom je lepšie študovať na špeciálnom seminári alebo pozvať špecialistu do tejto oblasti do spoločnosti, takže optimalizuje pracovný tok.

Ako bonus na čítanie tohto článku je tu ďalší lifehak. Aspoň raz mesačne a lepšie usporiadajte „čistý deň“, ktorý by ste mali vykonávať bez telefónu, e-mailu alebo posla. Ide o pracovný výkon s malými prestávkami až do súpera, počas ktorých budete musieť „čistú“ všetko, pokiaľ sa zrazu budete mať dostatok času ani na niečo cez týždeň (mesiac).

Ale ak sa stane užitočným aspoň časť z vyššie uvedených pravidiel, potom je čas bude vždy pod kontrolou, a nikdy nebudete mať túžbu zvrátiť.