Prehľad profesií v kanceláriách

Každý vie, že najvýznamnejšie profesie sú ako hasič, policajt, ​​lekára. Každý deň bojujú za bezpečnosť ľudí. Ale nie každý človek nechce čeliť im každý deň. Ale s kancelárskymi pracovníkmi niekedy musíte vidieť opakovane. Niekto môže povedať, že na riadenie počítačovej myši je oveľa jednoduchšie ako držanie požiarneho rukávu alebo chytiť zločinec. Ale toto stanovisko sa mýli – každá práca je zložitá vo výkone. A ak si myslíte, – celé spoločnosti sa môžu zrútiť bez zamestnancov úradu.

Zvláštnosť

Koncepcia „kancelárskych profesií“ je zovšeobecnený. V jednej fráze sa uzatvára mnoho špecialít, medzi ktorými existuje jedna všeobecná požiadavka – umiestnenie pracoviska v kancelárii spoločnosti.

Spustenie rozhovoru o kancelárskych profesiách, myšlienky prichádzajú na myseľ o takýchto špecialít ako režisér a tajomník. Približne pred 20 rokmi bol tento zoznam doplnený personálom a účtovníkom. A tu – kancelária bola pripravená. Dnes vyzerá obraz inak. Vo veľkých spoločnostiach bolo vytvorených početné oddelenia. A existujú zástupcovia kancelárskych profesií v každom. Sú to asistenti, manažéri rôznych smerov, prevádzkovateľov, archívov, dokumentov a mnohých ďalších.

Určite mnohí poznajú frázu „Office Plankton“. Znie to trochu urážlivé, najmä pre ľudí, ktorí sedia v pohodlných stoličkách, úspešne sa vyrovnali s ich povinnosťami a uvidia, ako ich úsilie vyrastie. Avšak, „office planktónu“ zahŕňa nielen obvyklé manažérov a účtovný. Dostávajú tiež špecialistov zodpovedné za komunikačných vzťahov zber a analýzu informácií o konkurencii, a tí, ktorí poskytujú administratívni pracovníci. Komfortné podmienky.

Vzhľadom na technický pokrok, väčšina z kancelárske práce prebieha v on-line priestoru. Operácie výrobných zdrojov sú monitorované cez internet, hľadanie kandidátov na voľné miest sa vykonáva finančné operácie sú držané a e-mail. Personál by mal úrad držať krok s dobou, zlepšiť, prijímať nové zručnosti.

Pohybujúce sa s technickým prelomom na jednej vlne, bude možné vyliezť na kariérnom rebríčku od sekretárky na manažérov.

Medzi najdôležitejšie profesie

Každý všedný deň pracovníci zaujímajú svoje miesta a, ako sa zdá, zástupcovia ďalších profesií, vytvoria dojem práce. Toto stanovisko však je nesprávne. Hovoriť o svojich úspechoch v pracovnej sfére „Office Plankton“ nie je zvyknutý. Vyhrať veľkú ponuku alebo uzavrieť dlhodobú zmluvu s veľkým zákazníkom pre nich obvyklú vec.

Samozrejme, že nie všetky spoločnosti si môžu dovoliť, aby mali široký personál. Takže zastavia svoj výber v prospech špecialistov, bez ktorých bude mať kancelárske práce len vstať. Tento zoznam pozostáva zo všetkých 5 príspevkov, ktoré by ľudia mali zaberať skúsenosti.

Manažér kancelárie

Relatívne nedávno boli títo odborníci nazývaní tajomníci. Mnohí boli presvedčení, že ich hlavnou úlohou bolo priniesť kávu. A keď sa slovo „tajomník“ zmenilo na „kancelársky manažér“, spoločnosť bola povedané, že tento pracovník by mal urobiť. V prvom rade je povinný poznať Štátnu štandard registrácie dokumentov. Jeho povinnosti zahŕňajú udržiavanie účtovných spoločností, registrácia obchodných výletov pre zamestnancov podniku. Ďalšou úlohou kancelárie Manager je oplotenie pokojného kuchára, zatiaľ čo rokuje alebo pracuje s cennými papiermi.

Bezpečnostná stráž

Niekto povie, že sedieť pri vstupe do kancelárie vo forme je ľahké vyrovnať sa s touto prácou. A tu nie je. Hlavnou úlohou strážcu je kontrolovať bezpečnosť kancelárskych priestorov a jej zamestnancov. Musí nasledovať prichádzajúcich ľudí. V prípade nebezpečenstva okamžite reagujte – zrazu, zločinci budú mať túžbu okradnúť kancelárske účtovníctvo. Iba osoba s dobrou reakciou a fyzickým výcvikom bude môcť rokovať o nepriateľovi.

Účtovník

A opäť sa stanovisko spoločnosti narušuje v súvislosti s touto profesiou. Najviac si myslí, že zamestnanci účtovného oddelenia považujú len peniaze. Možno pred 20 rokmi to bolo tak, ale dnes sú obrovskou zodpovednosťou. Ide o daňové oznamovanie, príprava finančných dokumentov, práca s niekoľkými bankami, v ktorých má spoločnosť účty a oveľa viac.

Zaughž

Nie, toto nie je čistejší. Človek v tomto príspevku je držiteľom funkčného ohniska. Hlavná úloha Zagokhoz – Príručka ľudí, ktorí vytvárajú čistotu a pohodlie v kancelárii. Je to tento manažér, že právo stanoviť niektoré pravidlá pre správanie zamestnancov spoločnosti v kancelárskych priestoroch. Je to koruna, ktorá plánuje vykonávať opravu, nie na úkor výroby.

Často táto pozícia patrí ženám a krásnym zástupcom sexu vedia na vlastnej skúsenosti, ako vyčistiť koberec alebo kde sa obrátiť v neprítomnosti elektriny.

Systémový administrátor

Hlavná funkcia zástupcu tejto profesie spočíva v sledovaní správnej prevádzky kancelárskej siete počítačov. Táto osoba spája nové systémové vybavenie, nastavuje potrebný program na prácu, rieši problémy nesprávnej prevádzky počítačov a tlačiarní. Ak je to potrebné, systém správcovia napíšte programy pre spoločnosť.

Ostatné špeciality

Okrem prezentovaných druhov profesií, bez ktorých bude mať kancelárske práce na jednom mieste, existujú aj iné špeciality, ktoré zohrávajú dôležitú úlohu pri podpore spoločnosti.

Vedúci nákupu

Jeden zo zoznamu kľúčových pracovníkov s dodávateľmi. Vďaka svojej činnosti spoločnosť dostane suroviny potrebné na výrobu predaných výrobkov. Poznajú všetku kvalitu nadobudnutých materiálov, ich cena, môžu vyjednávať v prospech zníženia nákladov na faktúre.

Marketingový manažér

Dôležitý post v každej spoločnosti, ktorý si vyžaduje kandidát, prítomnosť vyššieho vzdelávania a skúseností v podobnej oblasti. Toto je jedna z vysoko platených profesií, pretože špecialista je široká škála úloh. Ale predtým, než musí nájsť rôzne riešenia, ktoré vám umožnia zvýšiť zisk spoločnosti, tlačiť ziskovosť výroby.

Gr-manažér

Relatívna nová kancelárska profesia, ktorá si vyžaduje osobu vyššieho vzdelávania a prítomnosť takýchto vlastností ako spoločenská a zodpovednosť. Práca GR-manažéra je spojená s komunikáciou s orgánmi, inštaláciou obchodných vzťahov so štátnymi štruktúrami. Musí sa najprv dozvedieť o budúcim politickej zmene a oznámiť ho jeho vedeniu. Zriedka, keď sa žena ukáže.

Dámy často nemajú záujem o politické otázky, hoci sú to zástupcovia krásneho pohlavia, ktoré môžu nadviazať obchodné vzťahy s rôznymi ľuďmi.

IR špecialista

Veľká práca pre dievčatá s vysokoškolským vzdelaním v oblasti jurisprudencie. Samotné povolanie na trhu je známe od 2000, ale nie každý chápe jeho význam. Hlavnou úlohou IR špecialistom je stanoviť obchodné vzťahy s investormi a následnou interakciou s nimi.

Okrem predložených špecializácií by malo byť v kancelárii prítomných niekoľko manažérov konfliktov, odborných a protivzískových manažérov. Sú rozdelené podľa typu a špecifikácií organizácie. Vo veľkých podnikoch pre týchto špecialistov sa vytvoria celé oddelenia, kde každý zamestnanec pracuje na úlohách zodpovedajúcich jeho povolaniu.

Mimochodom, nedávno existujú oznámenia od veľkých spoločností, aby hľadali asistentov pre popredných odborníkov. Ale požiadavky na nich sú ťažké, a predovšetkým je to skúsenosť.