Essencia A Alps a etapy jeho implementácie

Veľa hlásenia sa nahromadilo v práci, najstarší syn žiada, aby pomohol s výberom darček pre svoje milované dievča a najmladšia dcéra nebude stáť bez vašej účasti na prípravách na skúšky. A stále musíte urobiť čistenie, uvoľnenie spodného prádla zabalené cez víkend a variť večeru, najlepšie dva dni dopredu. Ako to všetko urobiť za deň? Urobte si harmonogram správne pomôže „Alps“ metóda. Vyvinula nemecký lothar, ktorý sa stal slávny ďaleko za Nemeckom po vydaní svojej knihy „Váš čas je vo vašich rukách“.

Podstatou metódy

Pri vytváraní metód plánovania vlastného času sa zdá, že nemčina sa zdá starostlivo prejsť všetky známe a nie veľmi populárne techniky riadenia času. Čo nie je prekvapujúce, pretože je špecialistom v tejto oblasti. Budú nielen kombinovať to najlepšie z predtým vytvorených programov na výpočet času, ale dodal aj vlastný vývoj.

V dôsledku toho vyvinul určitý algoritmus akcií, dodržiavanie, ktorý dokonca aj najprázdnejší človek nájde v jeho plánovaní času na šálku kávy a nielen. Tu Je dôležité spočiatku oddeliť „zrná z Treven“, to znamená zabezpečiť úlohy pre priority. Na to je potrebné určiť naliehavosť ich implementácie, stupeň dôležitosti, zložitosť tohto procesu. Takže, o všetkom v poriadku.

Výhody a nevýhody

Ako je uvedené vyššie, metóda Alps vám pomôže produktívne distribuovať váš čas: obaja pracujú aj osobné. Ale predtým, než sa to stane, musíte si prečítať vzor navrhovaný nemeckými. Tento proces, ako sa uznal autor sám, nie je najjednoduchší v štúdii. Avšak, čas strávený na jeho vývoj sa vyplatí. Výdavky viac ako 15 minút ráno, Budete môcť rozdeliť zostávajúce sekundy, hodiny a minúty s najväčšou výhodou pre seba.

Ak chcete nevýhody s veľkým úsekom pripisovať Určitá intenzita práce – všetko to isté budú musieť pracovať.

Prečo ho potrebuje?

O potrebe riadenia času alebo riadenia času (a metóda Alps je jedným z jeho nástrojov) prvýkrát, čo hovorili na konci minulého storočia. Slávny domáci fyziológ Nikolai Vveensky uviedol, že „Sme unavení a vyčerpaní nie, pretože pracujeme veľa, ale preto, že pracujeme zle, pracuje inorganizovaný, práca, práca“. Potom sa na tejto téme pracovalo mnoho jasných mysle nielen v Rusku, ale aj v zahraničí. A v roku 2007, v našej krajine sa otvorilo prvé oddelenie riadenia času v Moskve finančnom a priemyselnej univerzite „Synergia“.

A ak ešte vedci začali zvážiť čas, potom je potreba vyriešiť problém jej organizácie je zrejmá pre každého. Preto, späť do diel vedeckého z Nemecka a naďalej hovoriť o metóde „Alps“ ako jeden z najúspešnejších v čase riadenia času.

Etapy

Lothar predĺži svoju metódu pre päť etáp. Sťahovanie z jedného k druhému, môžete ľahko analyzovať stupeň dôležitosti úloh sadajúcich v deň a vykonať výpočet vášho času.

Prvý. Vezmite si kus papiera a zapíšte si všetky prípady, ktoré ste načrtnutili na tento deň. Zdôrazniť najdôležitejšie úlohy z nich. A menšie povinnosti, ako je odstránenie odpadu alebo kontrola poštovej schránky, zapíšte do samostatného zoznamu.

Dvaja. Pretty Naučiť sa zoznam vašich prípadov a určiť, ktoré z nich sú súčasne naliehavé a dôležité. Urobte si jeden stĺpec. Pamätajte si, vyhodiť odpadky – nie na účte. Potom „utrite“ z vášho plánu na deň prípadu sú dôležité, ale nie veľmi naliehavé – toto je nasledujúci stĺpec.

V treťom stĺpci by mali existovať prípady, ktoré si vyžadujú naliehavosť, ale nemajú veľký význam. Nakoniec, štvrtá zostane tie, ktoré nemajú naliehavosť alebo význam.

Tretina. Začnime, samozrejme, z prvých dvoch stĺpcov. Spočiatku je potrebné určiť, koľko minút alebo hodín bude potrebné vyriešiť túto alebo túto úlohu. Zadajte tento plánovaný, odhadovaný čas oproti každému prípadu. Zhrňte získané údaje. Potom určte počet hodín, ktoré chcete dnes stráviť, aby ste splnili všetky potrebné a nie veľmi záležitosti.

Čas, ktorý ste v dôsledku toho boli na implementácii plánov z prvých dvoch stĺpcov, by mali mať 60% z celkového času. Ďalších 40% musí byť uvedený na vykonanie neplánovaných záležitostí, ktoré sa náhle objavujú úlohy.

Tak, ak pracujete 8 hodín denne, potom 5 z nich dávate plánovanej časti a 3 odísť len v prípade.

Štvrtý štvrtý. S najväčšou pravdepodobnosťou, že všetko plánované nebude spĺňať vyššie uvedený vzorec. V tomto ohľade musíte zoznam znova analyzovať. Možno, Niečo z toho, čo ste chceli urobiť sami, môžete niekoho znovu priradiť z kolegov alebo domácností. Ak nie, musíte ponechať niečo menej naliehavé do iného dňa.

Fáza piaty. Zoznam, ktorý potrebujete, aby ste vykonali najnovšie úpravy. Po prvé, Je dôležité prideliť prípady, ktoré sú viazané na konkrétnu hodinu: napríklad, aby sa dieťa do školy, vyzdvihli objednávku z tlačiarne a tak ďalej. Zvyšok prípadu distribuuje zostávajúci čas. Môžu existovať aj tie, ktoré s počiatočnou kompiláciou zoznamu boli v posledných dvoch stĺpcoch. Ide napríklad o úlohy tohto plánu: Kúpiť dary pre Nový rok, zistiť, koľko je slávnostná večera v reštaurácii, pozrite sa, koľko sa slávnostné oblečenie bude stáť internetový obchod.

Tipy pre špecialistov

Ak chcete ušetriť čas pri vypracovaní zoznamu, odporúča sa používať skratky:

• „B“ je dôležité+
• „C“ – naliehavé+
• „D“ – Dom+
• „P“ – práca+
• „SH“ – škola+
• „M“ – obchod a tak ďalej.

V dôsledku všetkých požiadaviek metód AlPS budete určite schopní ušetriť až 20% svojho času. A môžu byť vždy strávené na jej milovanom alebo len na lenivosť, čo je niekedy užitočné. Okrem toho budete mať jasnejšiu akčný plán nielen pre prúd, ale druhý deň.

Hlavná vec je, nemyslieť na sekúnd dole, pretože všetko závisí na čas v tomto svete, takže poďme sa naučiť ho uložiť a stráviť s mysľou.