Projektový manažér: Kto je a čo robí?

Keď hovoria „lekára“, „zvárač“, „učiteľ“ alebo dokonca „meteorológ“, každý chápe viac alebo menej, kto je a čo robí. Ale „projektový manažér“ znie nejako nepochopiteľné. Je pravda, že to nie je tak ťažké to pochopiť, je potrebné sa pozrieť len na hlavné zodpovednosti a funkcie, študovať požiadavky na.

Kto je to?

Profesia „Project Manager“ (v niektorých zdrojoch uvedených v anglickom postupe ako projektový manažér) je viac oficiálne označovaný ako „manažér projektu portfólia“. Preto je z mena, že tento odborník nefunguje s niektorými takýmto projektom zvyčajne: sú okamžite trochu, a potrebujete starostlivo vyvážiť vašu pozornosť. Projektový manažér môže spolupracovať s organizáciami z najdôležitejšieho profilu:

• Web Studios+
• vydavatelia+
• Obchodné štruktúry+
• Priemyselné podniky+
• hudobné skupiny+
• Firmy na prepravu tovaru+
• Realitné a poisťovacie agentúry a tak ďalej.

Môže sa zdať, že medzi týmito guľôčkami nie je nič spoločné a jeden špecialista v nich nie je miesto. Nie je to však. V akejkoľvek oblasti, úspech závisí od výberu tímov, jej štruktúry a distribúcie zodpovednosti. Tu v týchto troch momentoch a zameriava sa hlavnú pozornosť projektových manažérov. Nedávajú objednávky na „poslať takýto náklad tam v takom aute“, „tento rok sa tam ideme na turné,“ alebo „začneme výrobu hliníkových trubíc s prierezom 20 mm“.

Jednoducho vyhlásili, ako sa vysporiadať, a je potrebné, aby to tak, aby bolo dosiahnuté v súlade s úlohou.

Výhody a nevýhody

Jedna z výhod, ktoré už boli pomenované. To je to, čo projektový manažér v zásade môže nájsť miesto v akejkoľvek oblasti činnosti. Avšak, odtiaľ je vážny mínus: nie všetko je dosť jasné, prečo je takýto špecialista potrebný. Ukazuje sa preto, že v rôznych organizáciách svoje povinnosti nerovnakého. V niektorých prípadoch manažéri projektov dôverujú výberu výkonných umelcov, vypracovanie súčasných a sľubných plánov, prijatie operačných riešení. V iných, účtujú im len funkcie tajomníka a jednoduchého koordinátora, a nedajú žiadne dôležité záležitosti a dokonca aj významné informácie. Ak hovoríme o skutočnom riadení projektov, potom je to dosť nervózna práca. Budeme musieť neustále:

• Buďte si vedomí stavu nejakej činnosti, možno nie+
• Štúdium aspoň vo všeobecnosti, „kto robí čo a prečo“+
• Sledujte novinky v priľahlých profesiách+
• byť schopní rýchlo urobiť rozhodnutia s nedostatkom informácií+
• Nájdite kontakt s najviac rôznymi ľuďmi a dokonca im pomôže vytvoriť pracovnú komunikáciu medzi sebou+
• okamžite prepínať medzi rôznymi projektmi.

Ale toto je dokonalá aplikácia sféra pre spoločenských ľudí, ktorí sú pripravení na takéto riziká pre konštantné emocionálne a intelektuálne zaťaženie. Práca projektového manažéra uvádza zodpovednosť a schopnosť rýchlo sa prispôsobiť najťažšej situácii. Aj keď v práci alebo v každodennom živote na takejto osobe „spadá“ niekoľko problémov naraz, riešenie sa bude nájsť čo najrýchlejšie a efektívne. V mnohých oblastiach manažéri projektov často cestujú, niekedy aj v zahraničí – to možno považovať za plus a mínus.

Títo špecialisti musia dať s informáciami o preťažení. A nielen s informáciami: Pre priamych interpretov a ich manažérov, akýkoľvek prípad, akékoľvek komplikácie v tomto prípade je emocionálne maľované. Bez ohľadu na to, ako bol manažér abstraktný z týchto emócií, budú stále predbehnúť. A ak nejaká myšlienka zlyhá, aj keď z objektívnych dôvodov, ktoré nemohli byť predpovedané, je to najčastejšie zodpovedný za projekt.

A ešte jeden mínus: Budete musieť nepretržite, ako študovať všetky druhy dokumentácie, takže ich kompiluje sa osobne, veľmi v tomto ohľade nie je možné odkázať na nikoho.

Zodpovednosti a funkcie

Dôstojník Ciele projektového manažéra môžu vysoko závisieť od sféry, kde funguje. Táto osoba spolupracuje so zákazníkom (s riadením organizácie alebo s inými ľuďmi, ktorí sa tvrdí). Zaoberá sa definovaním kľúčových požiadaviek, prioritou týchto požiadaviek. Predpokladá sa, že Takýto špecialista kedykoľvek je pripravený preukázať, čo už bolo vykonané a dosiahnuté pre každú úlohu, ktorá sa ešte neurobila čoskoro. Preukázať nielen „o tom, že niečo funguje a je už pripravený,“ a tiež v plnohodnotnom formáte správy.

Pozícia projektu manažéra znamená Pravidelné a dokonca nepretržité monitorovanie výkonu. Tento odborník je prvým celkovým sprievodcom asistentom. Je to on, kto ho musí rýchlo dať do slávy, ak sa niečo pokazí, sú potrebné nové zdroje, nové kardinálové riešenia, ďalší personál na projekte. Zároveň musí tiež stavať Maximálne dôveryhodné vzťahy so zamestnancami všetkých úrovní. Dostatočne vynechané jednu osobu alebo jeho nedostatočnú inklúziu v prípade, že sa ukázalo, že sa ukázalo o hrozné zlyhanie.

Manažér riadenia projektov by však mal interaktovať ešte hlbšie s tímom, ktorý „dostane“. Mala by sa zúčastňovať na súbore a tvorbe skupiny, pri rozdeľovaní zodpovednosti medzi účastníkmi. V redistribúcii, ak je to potrebné, učenie a implementáciu potrebných zručností.

Správca sprievodcu projektu tiež robí veľa momentov:

• Organizácia pracovného toku+
• Nastavenie interakcie v reálnom čase+
• riešenie konfliktov+
• Kontrola kvality vykonaných prác+
• Identifikácia najmenej a najmenej efektívnych interpretov+
• Porovnanie rôznych verzií výrobku, nezávisle vyvinuté jednotlivými interpretami+
• Sledovanie ziskovosti a praktická realizovateľnosť projektu.

Ale sú to všetky charakteristiky vo všeobecnom prípade. A projektoví manažéri sú tiež rozdelení na viac súkromnej špecializácie. Urobte si špecialista na plat. Títo zamestnanci fungujú takmer v ktorejkoľvek obchodnej banke. Ak povieme komprimované, sú zapojení do práce na originálnom bankovom produkte – rozlíšenie peňazí na platové karty zamestnancov.

Počet platových projektov v ktoromkoľvek podniku môže byť akýkoľvek – Toto je diktované jednoduchosť účtovníctva a finančného účtovníctva. Pretože manažér by mal byť pripravený pracovať s projektmi najligočnejšieho meradle. Na úrovni zodpovednosti však táto mierka neovplyvňuje. Rovnako Špecialista by sa mal snažiť robiť všetko, takže spoločnosti sú výhodnejšie spolupracovať s ním, a nie hľadať nejakú inú banku. Preto bude musieť ponoriť do nuansy pracovného toku, finančnej a účtovnej dokumentácie, zdanenia, pohybu finančných tokov.

V opačnom prípade manažér projektu stavebníctva. Bude musieť sledovať, ako používanie najnovších technológií na stavenisku. V podmienkach rýchleho rozvoja stavebného priemyslu, ktorý je charakteristický pre našu krajinu, tento špecialista nepochybne nájde žiadosť. Akákoľvek stavba vyžaduje:

• Mapy koordinácie+
• Jasné plány a grafy+
• Odôvodnenie ekonomických a technologických ukazovateľov+
• Ponuka a obstarávanie+
• Výber strojov a materiálov+
• Výber zamestnancov na priamu prácu+
• Sledovanie bezpečnosti majetku na stavenisku alebo na použitom skladovacom zariadení+
• Úplná interakcia s organizáciami zodpovednými za bývanie a komunálnu infraštruktúru.

V každom z týchto procesov sa môže niečo pokaziť. A projektový manažér je povinný predvídať takéto komplikácie. A ak sa problém ešte objavil, jeho legitímny dlh je rýchly eliminácia ťažkostí.

Samozrejme, manažér musí byť vedomý súčasných právnych predpisov a sektorových noriem. Ide o plnohodnotný organizátor, a nie v menšom rozsahu ako rozumný majster.

Niektorí rôzny vzdelávací projektový manažér. Hľadá napríklad lektorov pre nové vzdelávacie programy. Monitoruje, ktorého výsledkom sú dostupné programy na prilákanie ľudí a pre ich úplný tréning. V takejto činnosti je nemožné robiť bez veľmi hustého kontaktu s obchodníkmi a obchodnými manažérmi, na jednej strane, učiteľov (lektori) a študentov – na druhej strane.

Osobitná pozornosť si zaslúži a taká tajomná sa zdá byť stavom Riadenie digitálnych projektov. Nie je ťažké pochopiť s pozorným čítaním samotného termínu, že tento špecialista je sústredený vo všetkých prácach, ktoré sú obdviazané v digitálnom priestore. A dostanú každý rok viac a viac. Ale firemné aktivity na vzdialených serveroch a cloudových aplikáciách by mali byť veľmi opatrne koordinované. Aj keď sa môže zdať virtuálne, v skutočnosti, strata z nesprávneho rozhodnutia, z nekonzistentnosti v práci alebo úniku informácií sa merajú úplne skutočnými peniazmi.

Digitálny projektový manažér Musí byť povinný zvýšiť transparentnosť všetkých výmeny a riadenia informácií v organizácii. Nie je to úplne jasné, ale je ľahšie povedať: aby bolo jasné, kde toto rozhodnutie prišlo alebo akcie, ktoré ho inicioval. Príručka preto jasne pochopí, kto sa odmeňuje a povzbudzuje, a koho potrestať za nevhodnú iniciatívu alebo vystúpiť na nečinnosť.

Okrem toho správca bude musieť sledovať aktualizácie v sieťových projektoch. A nie len sledovať jeden, ale tiež skontrolovať, že každý má najnovšie identickú verziu softvéru, verzia pracovné súbory pre spoločné aktivity, aktuálny (nie zastarané) príkazy.

Bude tiež potrebné:

• Poskytnite najjednoduchší prístup k potrebným informáciám+
• Rozlišovať medzi týmto prístupom, zvýraznenie každého konkrétneho dátového kruhu potrebného na prevádzku (ale nie viac)+
• zmena grafiky+
• Prerozdeľovacie povinnosti.

BIM-Manager-Designer – V mnohých ohľadoch jedinečná profesia. Oficiálne v našej krajine sa objaví len v roku 2020. V skutočnosti je však naliehavá potreba technológií triedy BIM. Spodná čiara je, že takýto manažér sprevádza projekt počas jej implementácie. Bude musieť zhromažďovať všetky praktické a ekonomické parametre programu, aby ich fungovali v balíku.

Projekt vytvorený a pod dohľadom BIM manažéra je postavený tak, že Aj pri čiastočnej zmene indikátorov sa všetky závislé parametre automaticky automaticky zmenia. Najčastejšie sa termín BIM týka stavebnej sféry. Znamená to kompilácie špeciálnych trojrozmerných modelov štúdií predmetov.

Špecialisti budú musieť študovať programovanie, matematiku. Nerobia bez anglických a iných cudzích jazykov.

Požiadavky

Osobné kvality

Stručný prehľad hlavných tried projektového manažéra a vlastností jeho aktivít ukazuje: táto osoba musí byť odolná voči tvrdému stresu. A dokonca aj niekoľko namáhaní naraz, pretože niekedy musíte viesť niekoľko práce naraz. Zároveň projektový manažér Musí byť „multitasking“, ktorý je okamžite prepnutý medzi jednotlivými prípadmi. Mal by mať vodcovské vlastnosti viesť ľudí v správny moment. Alebo len to, že jeho pokyny vnímali vážne. Dôležitou úlohou bude tiež hrať:

• Všeobecná inteligentná úroveň+
• Vlastníctvo odbornej terminológie v špecifických oblastiach, kde je projekt implementovaný+
• spoločenskosť+
• flexibilita+
• schopnosť analyzovať významné množstvo informácií+
• Orientácia+
• vytrvalosť a účelnosť+
• Sebadisciplína+
• Schopnosť striktne distribuovať váš čas a nedávajú v pokušení na úpravu harmonogramu.

Základné zručnosti

Zohľadňujú sa základné odborné zručnosti:

• skúsenosti v dolnej polohe v akejkoľvek oblasti+
• Praktické usmerňujúce skúsenosti (najmenej 1 rok)+
• Podrobné znalosti určitej oblasti činnosti+
• Anglické znalosti v hovoriacich a písomných úrovniach+
• Schopnosť „povedať nie“ včas a tím, a jej individuálnych zástupcov, a dokonca aj zákazníka (aby komunikoval s tým, čo je zjavne nedosiahnuteľné)+
• Pripravenosť a schopnosť integrovať do súčasných obchodných procesov+
• Strategické myslenie a pozornosť na maličkosti+
• Schopnosť rokovať+
• Znalosť trhu a spotrebiteľských funkcií.

Školenia a hľadanie práce

Základné momenty pre rozvoj tejto profesie dávajú akékoľvek iné skúsenosti v akejkoľvek inej profesii. Ale nie je možné sa obmedziť na to a sledovať tematické valce na internete. Uistite sa, že sa pokúsite dostať na tematickú stáž v štúdiu alebo agentúre s vhodnou špecializáciou. Môžete sa tiež pokúsiť zaregistrovať do prípravných kurzov na plný úväzok. Hľadanie práce je najlepšie sa správať v obvyklej sfére. Prišiel som k projektovým manažérom z medicíny – v komerčných klinikách, obchodných manažérov – v obchodnom sektore a tak ďalej. Zvážte aj:

• nutnosť kontrolovať zoznam povinností pred odpoveďou na túto prácu+
• zmätok v popisoch projektových manažérov s predajnými manažérov, obchodníkov a tak ďalej+
• Potreba prejsť testami+
• Parametre optimálna týchto testov (dobrými pracovníkmi v dobrej spoločnosti ocenia projektový manažér v niekoľkých hodín, a nebude vykonávať veľa hodín skúšok)+
• možnosť získať takmer akékoľvek voľné miesto bez skúseností alebo s minimálnymi skúsenosťami.