Profesionálny tajomník-Typistický

Tlačiarenské stroje zmizli z používania a išli do múzea, ale žiadny dôvod na potrebu pre osobu, ktorá vytočí dokumenty, rozhoduje o správnych priečinkoch, spĺňa návštevníkov a odpovedá na telefonické hovory. V článku, povieme o povolaní „Treating Treating“ v modernom svete – jeho vlastnosti, požiadavky a kde sú títo odborníci potrebné dnes.

Zvláštnosť

Tajomstvo Treating – to je jeden z najmladších sekretárskych pracovných miest. Aj keď dnes tento špecialista už nie je na písacom stroji, ale na počítači sa názov zachoval nielen tradíciou, ale aj s cieľom zdôrazniť výkon práce (Na rozdiel od administratívnych a sekretárskych pozícií vyššej hodnosti – Asistent, sekretárka-Refestern, Nachádzacer, Manažér kancelárie).

Informácie o zodpovednosti vykonanej profesie sú obsiahnuté v dvoch dokumentoch:

• „Jediná kvalifikačná referenčná kniha manažérov, špecialistov a iných zamestnancov“ – skrátených EKS (predtým nazývaných ETK)+
• Profeshandard „špecialista na organizačnú a dokumentáciu podporu pre organizáciu organizácie“.

Prioritou pre použitie je prof. Je prispôsobený špecifikám moderného trhu, obsahuje kompletnejší a podrobný opis pracovných funkcií.

ProfAntastanta si ukáže miesto sekretárskeho tajomníka na 3 úrovne kvalifikácie – To znamená, že jej povinnosti navrhuje kontrolovať vrcholový odborník, minimálne nezávislé rozhodnutia a riadiace funkcie.

Hlavnou úlohou sekretárskych návodov je súbor textov a dokumentov, reprodukcie a systematizácie informácií o šablóne (skenovanie, kopírovanie, dotlač dokumentov, vyplnenie typických medzier, triedenie korešpondencie, registrácia prichádzajúcich a odchádzajúcich dokumentov).

Aj povinnosti môžu zahŕňať prácu s návštevníkmi, odpovede na telefónne hovory, kancelárske kancelárie kancelárie.

Rovnako ako akékoľvek povolanie, povolanie sekretárnej sektora má svoje vlastné vlastnosti:

• Práca sa rozlišuje pomerne stresujúcou povahou, zatiaľ čo zamestnanec by mal byť schopný splniť monotónnu prácu na nastavenie textov a komunikuje s ľuďmi, byť osobou a hlasom spoločnosti.
• Neexistuje žiadny tvrdý zoznam povinností – tajomník vykonáva rôzne úlohy hlavy+
• Táto pozícia je vynikajúci štart pre kariéru a možnosť získať užitočné pre budúce manažérske skúsenosti+
• Práca sa považuje za ženu (dokonca sa odráža v názve), hoci tajomníci muži sú rovnako v dopyte+
• Hlavnou schopnosťou je správne budovať vzťahy s tímom a nie na všetku rýchlosť tlače.

Popis práce

Na základe všeobecných požiadaviek federálneho okresu v každej organizácii sa vypracuje interný popis úlohy – hlavný dokument upravujúci práva a povinnosti zamestnanca.

V tomto dokumente je uvedený zoznam funkcií, ktoré zamestnanec vykonáva v konkrétnej organizácii. V typickej inštrukcii môže funkčnosť jednoducho zopakovať zodpovedajúce štandardné pozície (predtým sekcia „zodpovednosti“ sa často úplne kopírovali z EX). Zvyčajne existujú tieto položky v pokynoch:

• Výtlačky podľa hlavnej hlavy rôzne materiály+
• Organizuje telefónne rokovania o hlave.

Ak je to potrebné, položky môžu byť špecifikované, špecifikované, a podmienky nabíjania – expandovať alebo úzke v porovnaní s typom, ak to vyžaduje špecifickosť organizácie. Napríklad v prípade generálneho tajomníka cvičeniach v škole, položky je možné uviesť, že organizuje vydávanie certifikátov potvrdzujúcich práci alebo štúdium na škole, vedie knihu záznamu žiakov. A obchodné spoločnosti, môže to byť ustanovenie o časopise kuriérskych prechodov a vydávanie príslušných odkazov.

Vzdelanie

Professandard stanovuje minimálne požiadavky pre vymenovanie do funkcie tajomníka pisárka – pre tento pomerne úplným stredným vzdelaním.

Ďalšou výhodou bude špecializované kurzy. Navyše, ani požiadavky na certifikáciu na konci týchto kurzov EKS ani limit professandard. Z tohto dôvodu si môžete vybrať ľubovoľný program pre prípravu tajomníkov z obrovského zoznamu návrhov verejných a súkromných výcvikových stredísk.

Vedomostí a zručností

Hoci tajomník pisárka nevyžaduje vážne vzdelávacie školenia a odborné znalosti, potrebuje veľký súbor praktických zručností:

• Presvedčený pracovné zručnosti na počítači, znalosť kancelárskych programov, zručnosť práce s kancelárskym vybavením, gramotnosti, rýchle rýchlosti tlače+
• Schopnosť práce s dokumentáciou v rámci svojich kompetencií – poznať pravidlá pre registráciu štandardných dokumentov, servisné listy, pravidlám triedenie a registráciu korešpondenciu a iné dokumenty+
• Rozvinuté komunikačné zručnosti, schopnosť budovať vzťahy s partnermi, klientmi, zamestnancami, znalosť etiky a etiky podnikania komunikácie, pravidlá o dôverné a služieb dát+
• Znalosť regulačných dokumentov upravujúcich činnosť.

Špecialista by mal mať nielen odborné znalosti, ale aj definované osobné vlastnosti: Musí byť si istý, zdvorilý, emocionálne stabilný, schopný rýchlo navigovať v situácii, riešiť konflikty, pracovať v multitaskingovom režime a v rutinnom režime, majú vysokú sebakonštitúciu, pozornú zodpovednosť.

Kde to funguje?

Predtým pracovali sekretári v aute. Dnes je práca tohto špecialistu najviac v dopyte v nasledujúcich organizáciách:

• v štátnom, administratívnych štruktúrach+
• Vo vzdelávacích inštitúciách (v škole, vysoká škola, univerzita)+
• v advokátskych spoločnostiach, súkromní právnici, notári+
• v archívoch.

Voľné miesto je možné otvoriť v iných organizáciách. Zároveň sa v súkromných spoločnostiach, pozícia môže byť nazývaná nielen tajomník-tutorial, ale aj tajomník, tajomník pre recepciu, tajomník.