Ako poslať pozvanie na rozhovor?

Voľné miesto v každej spoločnosti, spoločnosť nemôže zostať otvorená vždy: je to dočasný koncept. Jeho prítomnosť je prerušená buď nájsť nového zamestnanca namiesto predchádzajúceho alebo zrušenia, reorganizácie pozície, na ktorej sa pravidelne objavilo a zmizlo.

Hlavné spôsoby pozvánok na pohovor

Otvorené voľné miesto – neustála pripomienka, ktorú spoločnosť vyžaduje zamestnanec, výkonný umelec (podriadený alebo podriadený vedúci oddelenia, oddelenia). Pozvanie kandidátov na rozhovor – prvý krok k uzavretiu zamestnávateľa vytvoreného počas odchodu predchádzajúceho zamestnanca o voľnom pracovnom mieste. Je to starostlivo vhodné pre jeho odoslanie – hovorí novým budúcim zamestnancom o firme niekedy ešte viac ako skutočné údaje k dispozícii na ňom v slobodnom prístupe.

Napriek tomu, že pozvanie rozhovoru má niektoré všeobecné zásady a nepísané pravidlá, v konečnom dôsledku musí byť napísané v ľubovoľnom formulári. Žiadateľ podľa neho má prvý reálny dojem zo spoločnosti, kde je jeho meno. Ako aktívna osoba, ako špecialista, náborový manažér a jeden z manažérov. V zriedkavých prípadoch – dokonca aj generálny riaditeľ, majiteľ, zakladateľ, – keď je spoločnosť malá a má jedinú kanceláriu. Hlavné pravidlo – jasne prináša žalobcom vaše očakávania, bez toho, aby sa vyhli dodržiavaniu pravidiel obchodnej korešpondencie, ktorým sa ustanovujú dôležité kontakty.

Pozvánka je možné vydať ako písomné alebo ústne odvolanie na vybranú spoločnosť žalobcovi. Sú vybrané podľa výsledkov výberu súhrnu mnohých kandidátov, ktorí predložili žiadosti o konkrétne voľné pracovné miesta.

Telefonicky

Výzva žiadateľa o mobilný – najobľúbenejší, „nažive“ spôsob, ako vytvoriť obchodný kontakt s ním. Keď sa hovor nazýva personál, mal by:

• Prezentované – pomenovať meno a priezvisko, spoločnosť a pozíciu+
• Opýtajte sa, či je vhodné hovoriť teraz alebo lepšie zavolať späť+
• Nahlásiť adresu úradu, kde je tento kandidát pozvaný+
• Uveďte dátum a čas jeho očakávaní a opýtajte sa, či bude môcť prísť do pohovoru do určeného momentu.

Je potrebné vyhnúť sa koktaniu, slová-paraziti. Ešte lepšie, keď zástupca spoločnosti nevytiahne a nerobí. V zodpovedných spoločnostiach sa títo ľudia snažia zabrániť náboru a komunikácii so zákazníkmi. Existujú však prípady, keď je napríklad predsedníctvo zhromažďovania úplne a predsedá toto pravidlo, nastavenie „na telefóne“ osoby s vyššie uvedenými problémami reči. Toto je antiprode, abstraktný od takej.

Ak sú problémy s rečou na strane žiadateľa – môže byť ponúknutá alternatívna pozícia, kde písomne ​​komunikuje s klientou, a nie orálne.

E-mailom

Napíšte pozvanie e-mailu na pohovor, dáva zmysel, keď žiadateľ uviedol svoju e-mailovú adresu. Písomná pozvánka môže byť duplikovaná buď len v prípade, alebo ho poslal, keď je čakacia doba malá, a žiadateľ vynechal hovor z čakacej spoločnosti.

V druhom prípade sa e-mail používa, keď hľadanie urgentného zamestnanca, nie tolerancie. Napríklad sa stalo známe, že predchádzajúci zamestnávateľ kolega bol pri nehode a zomrel. A pokračovať v práci, niekto musí, pretože táto pozícia je jedným z kľúčov a ľahko-to-práca bude vážne poškodiť obchodnú firmu.

Ponáhľam sa a legálne prechádzal všetky formálne potvrdenia, naliehavo deklarovanie voľného miesta, zamestnávateľ cez noc odstráni nových kandidátov. Bude však aplikovať krátky čas čakania a rýchlo bude fungovať v poradí podľa priority, postavený v živom každodennom fronte. Okrem toho mnohí žiadatelia často nepoužívajú e-mail.

Ak nie je možné prejsť na požadovaný kandidát (ak je to zatiaľ čo jeden, iní ešte nie sú), napíšte pozvanie na e-mailu môže byť užitočným krokom. Pozvánkový list začína pozdravom a / alebo odvolanie žiadateľa podľa mena a patronymného. List stanovuje informácie o spoločnosti, dátum, čas a adresa stretnutia. Odvolanie na žiadateľa končí želaním úspechu v budúcej práci. Aj keď táto práca nebola pokračovaná v tejto spoločnosti, ale mimo neho. Zástupca volá svoje meno a priezvisko, ako aj príspevok.

Iné možnosti

Možnosť „Rozšírená“ – Nájdite žiadateľa na Messenger (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) – a napíšte buď, aby ste mu zavolali pomocou hlasu VoIP Batch, aj keď mobilný telefón účastníka nie je k dispozícii. Faktom je, že poslanci žiadateľov môžu pracovať na inom gadget, kde karta SIM nie je vôbec, alebo nemá telefónne číslo. Potom sa dialóg uskutoční vo forme písmen (suché a stlačené), ale vo forme viac „žiť“ a uvoľnenej obchodnej konverzácie („Otázka – odpoveď“).

Húf, Dodržujte podnikateľskú etiketu: Ste len budúci zamestnanci. Ak je nemožné kontaktovať prostredníctvom poslov, zamestnávateľ zašle SMS posolstvo na odvolanie žiadateľa, ktorý stručne uvádza spoločnosť a jej oddelenie (divízia, pobočka), túžbu splniť, adresovať a umiestniť schôdzku, dátum a čas.

Predtým, pred vzhľadom na mobilné telefóny, správa „reset“ na pager. V prípade, že žiadateľ nemal telefón, na jej bývanie v mene oprávneného obžalovaného, ​​bol odoslaný pravidelný list.

Ak bol žiadateľ v inom meste, ale zaslal žiadosť vo svojom prvom liste zaslanom na adrese spoločnosti, o ktorú som sa zaujímal, a telegram odpovede by mohol byť odoslaný.

Ako pozvať kandidátov?

Štátny výber špecialista by mal vlastniť obchodné komunikačné zručnosti. Jasne súhlasiť, Vyhnite sa slovným parazitom, stuttering. Rýchlo a primerane reagovať na to, čo sa deje. Komunikačné zručnosti prichádzajú s praktickými skúsenosťami.

Neoznamujte žiadne ďalšie informácie alebo kompromisné informácie. Ale tiež klamať si navzájom, keď betón, na tému konverzácie, otázky, nestojí za to. Skrytá pravda, aj keď nie je nelirtetrovaná, sa stále ukáže buď na pohovore, alebo keď sa žiadateľ stal plnohodnotným zamestnancom spoločnosti. Tieto informácie môžu byť dôvodom na odmietnutie uzavrieť dohodu o nadchádzajúcom práci alebo trvalo udržateľnom prepustení nového zamestnanca s jediným nadobudnutým miestom práce.

Príklady písmen

Je múdrejší, aby používal šablónu, ale nie kopírovať. Ak aplikácie spracovávajú stránku, je založený na skripte, ktorý urýchľuje spracovanie písmen. Vzorový text, aj keď je to štandard, je lepšie prerozdeliť, „obnoviť“. Ako príklad – list od spoločnosti „MTS“ na prenájom nového predajcu-konzultant na jeden zo salónov.

„Drahý Ivan Petrovich!

Rešpektovali ste výbery pre pozíciu stôl v obchode, ktorý sa nachádza na: Rostovský kraj, G. Azov, ul. Moskva, 23.

Ďakujeme, že ste nám niekoľko minút zaplatili! Podľa výsledkov výberu kandidátov sme si vybrali, pretože ste sa lepšie priblížili k zvyšku. Vaše vedomosti, skúsenosti a zručnosti sú pre nás veľmi dôležité. Máme záujem o plodnú a efektívnu spoluprácu s vami.

Hľadáme zamestnanca za miesto na dovolenku. Pozývame vás, aby ste sa s nami stretli na uvedenej adrese. Čakáme na vás v pondelok, 14.desať.2019., o 11:00. Ak máte v úmysle odložiť stretnutie – dajte nám vedieť jedným spôsobom:

• Podľa čísla: 8-918-123-45-67 (špecialista na nábor zamestnancov MTS v Rostov-on-Don)+
• Hotline 8-800-333-08-90 (Operátor call Center „MTS“ Názov Aplikácie ID: 117-568-902)+
• Odoslaním nás odpoveď na odpoveď e-mailom: Práca @ MTS. Ruka.

Dúfame, že splníme vaše očakávania. Prajeme Vám úspech!

S pozdravom, Roman Alexandrovich GREVTSOV, Náborový špecialista,

Rostovská pobočka spoločnosti „MTS“.

Táto vzorka ukazuje: Preložiť pozornosť žiadateľa predovšetkým na to, čo chce – a nie to, čo chcete vy a vaša spoločnosť. Bude prekvapený a čistí takýmto odvolaním.

Dajte mu pochopiť, že jeho záujmy a očakávania hrajú žiadne posledné miesto vo vašej budúcej spolupráci, vo všeobecnosti.

Ako reagovať na žiadateľa?

Žiadateľ, ktorý počas tejto doby nenašiel inú prácu, spĺňa výzvu. Ale keď sa práca už našla, stal zamestnávateľa. Zdvorilý. Ak prídete kvôli konkrétnemu dôvodu, pokúste sa netrhnúť kontakt. Následne vám zamestnávateľ môže zavolať, ak stratíte aktuálnu prácu.

Vypracovanie odpovede na pozvanie na SMS, e-mail alebo prostredníctvom poslov sa spolieha na tie isté kánony obchodnej korešpondencie. Odpovedzte na pozvanie čo najskôr. V ideálnom prípade, keď sú nakonfigurované oznámenia o prichádzajúcich písmenách a samotné písmená sú zoradené podľa priečinkov, čo uľahčuje vašu odpoveď na žiadosť zamestnávateľa. Nakoniec ďakujem za Partnera pre vašu osobu.