Existujú profesie spojené s prijímaním návštevníkov doma. Niektorí, napríklad krajčíri, psychoanalytici alebo kaderníci, majú návštevníkov takmer každý deň. Iní si jednoducho môžu dovoliť pracovať vo vidieckom sídle a príležitostne hostiť obchodných partnerov. Naučte sa, ako zriadiť kanceláriu pre seba a pre externé osoby.
Výber lokality
Čo najďalej od obytných miestností. Nič by vás nemalo rozptyľovať alebo svojvoľne brzdiť váš pracovný postup. Na druhej strane.. práca by sa nemala týkať súkromného života vašich spolubývajúcich. Preto sa snažte umiestniť kanceláriu čo najďalej od obývačky, detskej izby, kuchyne a jedálne.
- V mestskom byte: V ideálnom prípade by sa celá garsónka mohla vyčleniť ako kancelária na prijímanie návštev. A ak to nie je možné, vyberte si izbu, ktorá je najbližšie k vstupnej hale v mestskom byte: Návštevníci by nemali vstupovať do súkromných kútov.
- Vo vidieckom dome: Ak je to možné, je dobré mať recepciu v prístavbe so samostatným vchodom alebo v ktorejkoľvek miestnosti na prízemí «v prvej línii" Pokiaľ ide o chodby. Ak má dom predsieň, môžete z nej vytvoriť samostatný vchod do pracovne.
Je veľmi vhodné spojiť funkčnú miestnosť a miestnosť pre návštevníkov s knižnicou. Knižnice predstavujú intelektuálnu kapacitu majiteľa.
Dokončenie
Prvé kritérium: dochádzka. Tejto zásade bude musieť byť podriadená aspoň jedna miestnosť v dome. Čím viac návštevníkov máte, tým odolnejšia musí byť podlaha, steny, vypínače a sedací nábytok.
Druhé kritérium: účel návštev. Od toho sa odvíja interiér vašej kancelárie. V každom prípade ho nechcete zariadiť na princípe "office design- Navrhnite moju izbu". Nezamieňajte si súkromný život s profesionálnym.
Zrkadlá v recepcii.
Ich prítomnosť môže byť nepríjemná a spôsobuje, že sa človek cíti neisto. Tento efekt použite, ak musíte presvedčiť návštevníka alebo ak sa nezaobídete bez zrkadiel ( napríklad v šatni ).
Na obrázku: štúdia z fotografického projektu Michaila Stepanova.
- Pre lekárske ordinácie. V ordinácii lekára by sa mal človek cítiť pokojne a uvoľnene Tu je dôležité vytvoriť útulnosť: použite matné textúrované povrchy, tlmené čalúnenie nábytku, nadýchané koberce.
- Pre predpredajné prezentácie. Ak predávate nejaký tovar a na jeho prezentáciu používate domácu kanceláriu, mali by ste vedieť, že lakované, lesklé povrchy podľa psychológov pomáhajú prezentovať tovar v lepšom svetle.
- Na výkon právnickej praxe. Návštevník by vás mal vnímať ako spoľahlivého partnera právnická izba potrebuje slušný dizajn z drahých materiálov.
Ak klienti alebo partneri prichádzajú zriedkavo: Uistite sa, že je miestnosť pohodlná, najmä pre vašu prácu. Keď ho navrhnete, v podstate vytvoríte dizajn svojej izby. Tu máte väčšiu slobodu: môžete si vybrať, čo sa vám páči.
Osvetlenie
- Na rokovania a zmluvy — Teplé svetlo ( žlté, oranžové, slnečné svetlo alebo prirodzené svetlo ). Na rozdiel od studenej bielej alebo modrastej bielej farby vyvoláva v človeku dobrý pocit a dôveru majiteľa miestnosti, vytvára domácu atmosféru.
- Zobrazenie výrobkov, výkresov, náčrtov — svetlá na reťaziach alebo stožiaroch stoja za zváženie. Sú pripevnené na strope alebo stenách a možno ich jednoducho a efektívne premiestňovať podľa potreby.
Systémy vodivého alebo koľajnicového osvetlenia sú ideálne na predvádzanie modelov alebo vzoriek v kancelárii.
Prehrávanie vertikálneho systému CV od továrne De Majo.
Farebná schéma
Urobte dojem na svojich partnerov alebo zákazníkov: Pomáhajú "slušné" farby tmavozelenej, pistáciovej a "dolárových odtieňov" atď.
Zdôraznenie vysokého postavenia majiteľa kancelárie: tmavé farby nábytku a najmä stola pomôžu.
Ak chcete svoju kanceláriu ozdobiť vzormi na stenách a nábytku, mali by to byť malé, jemne sfarbené kvety alebo drobný vzor.
Na obrázku: Violet story 0.3 Roommy.
Pre úspešné stretnutie: Teplé farby a svetlé alebo červenkasté ( céder, breza, palisander, jaseň, osika, brest, javor, biely dub ). Z psychologického hľadiska pôsobia prirodzené, organické farby príjemnejšie a konverzačnejšie ako jasné, kontrastné farby.
Nábytok
- Na sebaprezentáciu: Regály a špeciálne vitríny, stôl na vystavovanie výrobkov, strihanie látok atď.
- Pre zdravotníckych pracovníkov: Nevyhnutná je pohovka, obrazovka a špeciálne kreslo.
- Na rokovania s veľkým počtom ľudí: Dlhší prídavný stôl k hlavnému stolu a toľko stoličiek a kresiel, koľko je potrebné.
- Pre čakáreň: pohovka alebo kreslo, konferenčný stolík. Ak je vchod do kancelárie oddelený alebo ak nie je v spoločnej chodbe vešiak na oblečenie návštevníkov, musíte ho umiestniť do kancelárie.
Ak pracujete vo vyššom cenovom segmente, vaša kancelária bude potrebovať slušný nábytok. Klasika a art deco z talianskych tovární. Kreatívne typy si môžu vybrať špičkové technológie.
Ďalšie návrhy kancelárií |
Interiér štúdie z projektu KV-BURO architects | Interiér kancelárie z projektu spoločnosti KV-BURO | Interiér kancelárie z projektu podľa SL projektu |
Ako zriadiť návštevnú kanceláriu? Aké kroky a procesy by som mal/a dodržať? Ktoré dokumenty a povolenia sú potrebné?
Na zriadenie návštevnej kancelárie je potrebné postupovať krok za krokom. Najprv si musíte vybrať vhodné miesto, prípadne priestory. Potom je dôležité zaregistrovať svoju firmu a získať potrebné licencie a povolenia. Ďalej je potrebné vybavit všetky potrebné dokumenty, ako je živnostenský list, živnostenské oprávnenie alebo povolenie obchodného úradu. Je dôležité mať kvalifikovaný personál, ktorý bude schopný poskytnúť informácie a pomoc návštevníkom. Je tiež dôležité mať dostatočné zásoby potrebných materiálov a vybavenie. Nakoniec by ste mali vytvoriť marketingový plán, aby ste informovali ľudí o vašej návštevnej kancelárii a atrahovali nových zákazníkov.
Na zriadenie návštevnej kancelárie musíte postupovať podľa určitých krokov. Najprv musíte vybrať vhodnú lokalitu pre kanceláriu a zabezpečiť potrebný vybavenie. Potom musíte zaregistrovať svoju firmu a získať všetky potrebné licencie a povolenia od príslušných orgánov. Okrem toho bude potrebné vypracovať pracovné postupy a prípadne uzatvoriť poistenie. Na zriadenie návštevnej kancelárie budete potrebovať aj rôzne dokumenty, napríklad živnostenský list, obchodný register, zmluvy s dodávateľmi a ďalšie. Je dôležité sa riadiť platnými zákonmi a dodržiavať všetky povinnosti voči zamestnancom a zákazníkom.
Ako by sa dala zriadiť návštevná kancelária? Môžete mi prosím poskytnúť informácie o tom, aké sú kroky potrebné na jej založenie a fungovanie? Ďakujem!