Aké zariadenie si vybrať pre domácu kanceláriu, začínajúcich podnikateľov a tých, ktorí pracujú "v teréne"? Ako sa tlačové zariadenia menili v priebehu času a aké trendy ich ovplyvňujú dnes? Je rozdiel v prístupe k výberu zariadenia v Rusku a v Európe? Hovorí Ekaterina Arzumanyan, manažérka produktového marketingu v spoločnosti Xerox Russia.
Foto: Ekaterina Arzumanyan, manažérka produktového marketingu spoločnosti Xerox Russia.
O vybavení domácej kancelárie. Pre tých, ktorí pracujú doma, budú najúspešnejšou voľbou osobné modely tlačových zariadení. Ich hlavnými výhodami sú Kompaktný a ľahko použiteľný. Malé rozmery týchto zariadení umožňujú ich inštaláciu na ľubovoľnom vhodnom mieste v byte a ich inštalácia si nevyžaduje žiadne špeciálne zručnosti. Medzi užitočné funkcie patrí podpora Wi-Fi, tlač z mobilných zariadení a využívanie cloudovej technológie. Mnohé z monochromatických modelov v portfóliu spoločnosti Xerox, ako napríklad Xerox Phaser 3020 a multifunkčná tlačiareň Xerox WorkCentre 3025, podporujú bezdrôtové pripojenie a služby Apple Air Print a Google Cloud Print. Ďalšia výhoda – dostupnosť originálnych náplní. Stoja menej ako tonerové kazety s rovnakou výťažnosťou, takže ich používanie výrazne znižuje náklady na tlač.
Ako vybaviť malú kanceláriu. Tlačiarne segmentu SMB sú najvhodnejšie pre začínajúce podniky a malé kancelárie s dvoma a viac zamestnancami. Sú robustnejšie a produktívnejšie ako osobné modely a často sú k dispozícii v kompaktnej veľkosti. Ide napríklad o multifunkčné zariadenia Xerox WorkCentre 3215 a Xerox WorkCentre 3225, tlačiarne Xerox Phaser 3052 a Xerox Phaser 3260. Sú pripojené bezdrôtovo a vďaka malým rozmerom ich možno ľahko nainštalovať aj v malom priestore. Ak hovoríme o funkčnosti, trendom je stále maximalizovať účinnosť každého jednotlivého zariadenia. Na optimalizáciu pracovných postupov sa pridávajú funkcie, ako je odosielanie skenov do e-mailu priamo zo zariadenia prostredníctvom ovládacieho panela. Nová malá plocha je veľkou úsporou času, rovnako ako technológia mobilnej tlače, ktorá umožňuje tlačiť priamo zo smartfónu alebo tabletu. Rastúca časť zamestnancov veľkých spoločností pracuje mimo kancelárie. Mobilné skenery preto získavajú na popularite a priťahujú veľký záujem zákazníkov. Tieto zariadenia umožňujú digitalizáciu dokumentov kdekoľvek, často bez potreby pripojenia k počítaču, čo je veľmi užitočné pre zamestnancov pracujúcich "v teréne".
O rozdieloch v prístupe. Myslím si, že medzi Rusmi a Európanmi nie sú zásadné rozdiely vo výbere tlačových zariadení: v segmente malých kancelárskych zariadení sú na prvom mieste v predaji v kusoch tradične osobné modely. Celkové trendy na trhu sú však také, že tlačiarne a multifunkčné zariadenia strednej triedy A4 s rýchlosťou tlače 33 až 45 strán za minútu predstavujú čoraz sľubnejší segment. Pokiaľ ide o vybavenie kancelárií, existujú už určité rozdiely. Európania venujú väčšiu pozornosť energetickej účinnosti a environmentálnej výkonnosti. Je pre nich dôležité, aby zariadenie fungovalo nielen ekonomicky, ale aj ekologicky. Okrem toho sa spoločnosti na celom svete čoraz viac zaujímajú o riešenia na optimalizáciu dokumentov a znižovanie nákladov. Na tento účel sa dajú úspešne použiť systémy na evidenciu a kontrolu tlače, ako aj služby správy tlačovej infraštruktúry MPS.
Aké sú súčasné trendy?. Azda najväčším trendom vo svete kancelárskych technológií sú v súčasnosti kompaktné zariadenia a maximálna funkčnosť. Zariadenia sú menších rozmerov a kombinujú niekoľko funkcií naraz. Jedna z najobľúbenejších funkcií mobilná tlač. Napríklad takmer všetky nové modely Xerox podporujú Apple Air Print a Xerox PrintBack na odosielanie dokumentov na tlač zo smartfónov. Funkcia Wi-Fi Direct podporuje tieto funkcie aj v prípade, že nie je k dispozícii bezdrôtová sieť. Xerox Mobile Print je k dispozícii aj pre zariadenia založené na platforme Xerox ConnectKey, ktorá otvára viac možností interakcie s "mobilnými zamestnanci.
O spoločnosti Progress. Funkcie multifunkčných zariadení a tlačiarní, ako je mobilná tlač a cloud computing, boli pred piatimi rokmi len fantáziou. Teraz sa používajú takmer vo všetkých novších strojoch. Ďalšia dôležitá inovácia, na ktorú si naši zákazníci už zvykli Zamestnanecká platforma Xerox ConnectKey. Zjednocuje operácie so všetkými kompatibilnými tlačiarňami v podnikovej sieti a ponúka vysokú úroveň zabezpečenia údajov aj pri tlači z mobilných zariadení. Platforma ponúka nástroje, ktoré znižujú náklady a zvyšujú produktivitu automatizáciou bežných procesov spracovania dokumentov.
O inováciách. Asi najviac ma zaujali inovácie, ktoré z bežných periférnych zariadení robia multifunkčné nástroje na správu dokumentov. Moderné multifunkčné zariadenia dokážu vykonávať mnoho neobvyklých úloh, ako je tlač dokumentov odoslaných z mobilných zariadení, automatické vylepšenie výsledkov skenovania a ich odoslanie do e-mailu alebo cloudového úložiska.
Päť najzaujímavejších nových produktov od spoločnosti Xerox podľa Catherine Arzumanyan:
 | Xerox Phaser 6022 Multifunkčné zariadenia Xerox Phaser 6022 a Xerox WorkCentre 6027 tlačia rýchlosťou 18 strán za minútu farebne aj čiernobielo. Vďaka technológii Xerox HiQ LED tieto modely vytvárajú farebné výtlačky s ostrými čiarami, hladkými obrysmi a rovnomernými výplňami. Prezentácie a informačné materiály budú mať vždy jasný a profesionálny vzhľad. |
 | Xerox WorkCentre 6027 E-maily, fotografie a dokumenty môžete tlačiť na zariadeniach Xerox Phaser 6022 a Xerox WorkCentre 6027 nielen z počítača alebo notebooku. Vďaka funkcii Wi-Fi Direct a aplikácii AirPrint od spoločnosti Apple si pri tlači z mobilných zariadení nemusíte sťahovať a inštalovať žiadny špeciálny softvér ani ovládače. Služba Google Cloud Print umožňuje novým zákazníkom odosielať dokumenty do cloudu. |
 | Multifunkčné zariadenie Xerox WorkCentre 3025 Xerox WorkCentre 3025- Monochromatický model, ktorý tlačí rýchlosťou 20 strán za minútu a podporuje Wi-Fi a mobilnú tlač. V konfigurácii NI sa zariadenie môže pochváliť sieťovou kartou Ethernet, faxom a podávačom ADF na 40 listov. |
 | Multifunkčné zariadenia Xerox WorkCentre 3215 Multifunkčné zariadenia Xerox WorkCentre 3215/3225 produkujú 26/28 čiernobielych strán za minútu a sú veľmi úsporné. WC3225 má zabudovaný duplexný modul. Režimy úspory energie a tonera a nastavenia ovládača šetria peniaze za elektrinu a spotrebný materiál. |
 | Tlačiareň Xerox Phaser 3052N Monochromatické sieťové tlačiarne Xerox Phaser 3052NI/3260 tlačia rýchlosťou 26/28 strán za minútu. Tieto spoľahlivé a lacné zariadenia urýchlia vaše procesy spracovania dokumentov a poskytnú vám prístup k najnovším technológiám bez toho, aby ste museli preplácať za staršie riešenia. Dostatočne inteligentné na pripojenie k vašej kancelárskej infraštruktúre so zabudovaným pripojením Ethernet, Wi-Fi a USB. A vďaka podpore mobilných tlačových aplikácií je ľahké vykonať prácu presne tam, kde a vtedy, keď ju potrebujete. |
Ako môže technológia tlače pre domácnosti a malé kancelárie pomôcť zefektívniť naše každodenné úlohy a zlepšiť našu produktivitu? Ako vybrať najvhodnejší tlačiarenský prístroj pre naše individuálne potreby? Aké sú najnovšie trendy v tejto oblasti a aké funkcie by sme mali hľadať pri výbere? Ak by ste mohli odporučiť jedno konkrétne zariadenie, ktoré by ste navrhovali pre domáce použitie alebo vyťaženú malú kanceláriu? Ďakujem!