Sprievodný list na zhrnutie: Čo to je a ako urobiť?

K dnešnému dňu je zariadenie na prácu pomerne dlhý a pracovný proces. Budete musieť urobiť veľký počet dokumentov, prejsť rozhovor (a niekedy niekoľkými), stážou, školením, vykonať testovaciu úlohu a t.D. V súvislosti s takýmto prísnym výberom nie všetci kandidáti (to týkajú dokonca aj vysoko kvalifikovaných skúsených špecialistov) nakoniec môže získať prácu.

Jedna z inovácií v zamestnaní – sprievodný list. Písanie takéhoto dokumentu spôsobuje veľké množstvo otázok a pochybností od žiadateľov (mladí špecialisti a pracovníci so skúsenosťami). Aký je sprievodný list a ako to urobiť správne? Aké časti by mali byť zahrnuté do štruktúry dokumentov a aké chyby by sa mali vyhnúť? Odpovede na tieto a niektoré ďalšie otázky nájdete v našom materiáli.

Čo to je?

Pomerne často, keď zariadenie na prácu zamestnávateľ žiada, aby žiadatelia o pozíciu poskytol nielen jeho životopis, ale aj sprievodný list. Takáto žiadosť môže spôsobiť zmätok nováčov a skúsených špecialistov, ktorí sa nikdy nenarazili na takéto sprievodné dokumenty do spoločnosti a nevedia, ako vyzerajú. V našom článku sa pokúsime objasniť po celú dobu, o ktorú máte záujem.

By sa mali začať s otázkou, čo je sprievodný list. Vo svojej podstate Tento dokument vám umožňuje zverejniť ako kandidát na príspevok viac, Z prísnej štruktúry životopisu povedzte zamestnávateľovi o tom, prečo je vaša kandidatúra najvhodnejšia, rozprávajte o svojich výhodách v porovnaní s inými žiadateľmi, opíšte svoje vzdelanie a skúsenosti podrobnejšie.

Napriek tomu, že sprievodný list má pružnú štruktúru, nezabudnite Je to oficiálny dokument, takže je potrebné vydať a zostaviť za všetky pravidlá. Okrem toho by ste mali zvážiť skutočnosť, že mnohí zamestnávatelia, ktorí sa snažia skontrolovať pozornosť žiadateľa, stále špecifikujú všetky požiadavky, ktoré sú predložené na list (napríklad konkrétnu štruktúru alebo dokonca kódové slovo).

V tomto ohľade je veľmi dôležité čítať oznámenie na koniec a byť čo najskôr.

Je tiež dôležité, aby Mnohí zamestnávatelia začínajú oboznámiť kandidatúru žiadateľa, ktorá nie je zo štúdia zhrnutia, ale z analýzy sprievodného listu. To je dôvod, prečo v žiadnom prípade vypracovať dokument by mal byť zanedbateľný a predpokladať, že kompetentne zložené odborné zhrnutie bude stačiť – môže existovať taká situácia, keď bude prvý dojem z vás ako budúci zamestnanec spoločnosti zložený na Základom presne sprievodného listu.

Konštrukcia

Akýkoľvek sprievodný list, ktorý je kompletný so zhrnutím, musí byť nevyhnutne vypracovaný všetkými pravidlami a s prihliadnutím na všetky požiadavky zamestnávateľa. Zvážte štruktúru tohto dokumentu a pochopíte, čo zvyčajne potrebujete písať v každej časti sekcií.

Pozdrav

Spustite svoj sprievodný list by mal byť pozdrav. Napriek existencii takéhoto pravidla ho mnohí žiadatelia ignorujú. V konečnom dôsledku to môže byť veľká nevýhoda vášho sprievodného listu v porovnaní s dokumentmi, ktoré boli podané inými žiadateľmi. Ak nepoznáte meno a patronymicu osoby, ktorá si bude čítať váš list, môžete napísať neutrálnu „hello“, „pozdravy“ alebo „dobré popoludnie“. Je však žiaduce, aby to v tých extrémnych prípadoch.

Najlepšie nie je leniví a študovať spoločnosť, v ktorej chcete pracovať, a presne riešiť, kto bude čítať váš list. Môže to byť hlava a obyčajný zamestnanec personálneho oddelenia, hlavy podniku a t.D. Ak je to potrebné, môžete tiež Zavolajte organizáciu a objasnite túto otázku (Toto by sa však malo urobiť jemne as zmyslom pre takt).

Potom, čo ste zistili osobné údaje osoby, ktorá si bude prečítať váš sprievodný list, môžete formulovať vaše príjemné slovo viac personalizované. Môžete napríklad napísať „Ahoj, drahý Ivan Ivanovich“.

Sprievodné písmená tých ľudí, ktorí neboli leniví, aby sa dozvedeli podrobnejšie informácie o spoločnosti, budú prínosne vyniknúť na všeobecnom pozadí. Je to takýto žiadateľ s väčšou pravdepodobnosťou dostane pozvanie na pohovor.

Hlavná časť

Hlavnou časťou sprievodného listu je najdôležitejšou jednotkou tohto dokumentu. Svojou pomocou, zamestnávateľ pozná informácie, o ktoré máte záujem o vás, a vy, potom sa môžete opísať z najlepšej strany.

V podnikateľskom svete neexistuje prísna štruktúra budovania tohto bloku. Avšak jedným alebo iným, ale v tejto časti musíte odpovedať na niekoľko hlavných problémov.

• Prvá vec, ktorú potrebujete poukázať, je to, čo ste sa dozvedeli o konkrétnej práci. V tomto ohľade musíte byť extrémne úprimný a čestný. Môžete napríklad napísať, že informácie boli prečítané na Bulletin Bulletin alebo v miestnom centre zamestnanosti. Neváhajte povedať pravdu a potom, ak vám priatelia alebo príbuzní, ktorí už pracujú v podniku, vám o voľných pracovných miestach. Zamestnávateľ túto úprimnosť určite ocenia. Nemalo by sa zabudnúť, že sprievodný list je obchodný dokument, takže dodržiavajte vhodný štýl jeho písania.
• Ďalej musíte písať, akú pozíciu používate. Je dôležité správne označiť svoj názov (zároveň sa zamerať na voľné pracovné miesta). Tu môžete maľovať, aké funkcie sú ochotní a vedieť, ako vykonávať v rámci našich pracovných povinností.
• Pri písaní sprievodného listu v žiadnom prípade by ste nemali zabudnúť na motivačnú časť. V ňom musíte písať o tom, čo vás toto voľné miesto priťahuje, a to je táto spoločnosť. V tejto súvislosti je dôležité stráviť dôkladné prípravné práce – analyzovať informácie o spoločnosti (môžete použiť oficiálne webové stránky spoločnosti, ako aj akékoľvek iné zdroje na internete). Je dôležité, aby ste vedeli o špecifickej špecializácii podniku, o histórii jeho formácie, na vnútornej štruktúre a manuáli. Takže, ak ste lekár a chcete získať prácu v prestížnej a modernej klinike, potom môžete poukázať na to, že máte záujem o výskumnú prácu, ktorú organizácia vykonáva.
• V sprievodnom liste je dôležité povedať, prečo vaša kandidatúra môže byť vhodná pre tento príspevok. V tomto ohľade môžete opísať podobné pracovné skúsenosti (napríklad, už ste pracovali ako lekár na 10 rokov na inej klinike). Je tiež dôležité špecifikovať tie cenné odborné zručnosti a zručnosti, ktoré vám pomôžu v práci (napríklad znalosť laboratórnych výskumných techník alebo schopnosti pracovať v komplexných špecializovaných počítačových programoch). Zároveň by sa mala zamerať na tie zručnosti, ktoré vám pomôžu vyniknúť z celkovej hmotnosti žiadateľov.
• Na konci bloku môžete priniesť viac informácií (Napríklad, písať o tom, prečo ste sa rozhodli stať sa lekárom alebo povedať o ďalších školení, ktoré sa vám podarilo ísť). Môžete tiež objasniť kontroverzné chvíle svojho životopisu. Napríklad povedzte o tom, prečo ste odišli s predchádzajúcou prácou.

Plne vyplníte blok základných informácií a budete môcť ísť do poslednej časti sprievodného listu.

Záver

Konečná časť vášho sprievodného písania je dosť dôležitá, pretože To môže opraviť alebo úplne zničiť názor zamestnávateľa o vás Ako profesionál, ktorý sa vyvinul na zamestnávateľovi po podrobnej štúdii hlavnej časti vášho sprievodného dokumentu.

V záverečnej časti Je dôležité byť pozorný a zdvorilý, ukázať svoj rešpekt. Často žiadatelia často ďakujú zamestnávateľovi za ich pozornosť. Okrem toho je dobrou myšlienkou ukončenia obchodného dokumentu súkromným stretnutím, ktorá bude podporovať zamestnávateľa, aby vás pozval na osobný pohovor. Môžete napísať, že ste pripravení odpovedať na otázky, ktoré vznikli na osobnom stretnutí. Takže pochopíte zamestnávateľa, ktorý má veľký záujem o získanie príspevku.

Zároveň nemožno v žiadnom prípade vyjadriť jeho zúfalstvo a potreby na pracovisku (aj keď ste už pri hľadaní).

Rozlúčka

Rozlúčka, ako pozdrav, je postavený na princípe personalizácie. Ak je to možné Zrušiť meno a patronymicu zamestnanca, ktorý čítal list. Môžete si tiež priať dobrý deň.

Kontakty

Dokončiť jeho sprievodný list by mal byť uvedením svojich kontaktných údajov. Kde Nebojte sa, že tieto informácie sú už prítomné v súhrne. Po prvé, pokyny o osobné kontaktné informácie na konci akéhokoľvek obchodného dokumentu je jednoducho pravidlom dobrého tónu a podnikateľskej etickej komunikácie. Po druhé, váš sprievodný list (za predpokladu, že ste dodržiavali všetky naše odporúčania) s množstvom pravdepodobnosti, urobí dobrý dojem na zamestnávateľovi, možno budete chcieť okamžite kontaktovať alebo zaznamená váš telefón v samostatnom zozname, ktorý vstúpil do všetkých kandidátov, ktorý bude pozvaný na ďalšie rozhovory.

Teda, Zadanie kontaktných údajov (telefónne číslo, e-mail, poslov) výrazne zjednodušuje prácu personálneho oddelenia a šetrí čas. V súlade s tým opäť dokázať, že ste profesionálny a skúsený pracovník, ktorý bude cenným doplnkom tímu spoločnosti.

Pamätajte si, že v sprievodnom liste, na rozdiel od obnovenia, Všetky bloky musia do seba hladko flopovať. Nepíšte svoj titul a priblížiť sa výlučne formálne na vypracovanie dokumentu.

V dôsledku toho by sa váš sprievodný text mal podobať holistickým a jednotným listom žiadateľa zamestnávateľovi (odtiaľto a názov dokumentu).

Ako napísať?

Kompetentne vykonať sprievodný list potrebný pre odpoveď na voľné miesto, a bez skúseností písanie takýchto dokumentov. Zároveň je dôležité dodržiavať niektoré štandardné pravidlá na vytvorenie dobrého dojmu o zamestnávateľovi.

• Stručnosť. Sprievodný list musí byť stručný a stručný: je žiaduce, aby v jeho objeme neprekročili 1 stránku. Ide o to, že v procese nájdenia vhodného kandidáta na post, zamestnávateľ dostane obrovský počet dokumentov z veľkého počtu žiadateľov. Takže ak urobíte jednoduchý, ale zaujímavý list, potom bude vaša kandidatúra zvážiť.
• Sémantická náplň. Nepíšte štandardný alebo originálny sprievodný list. Takýto dokument musí spĺňať jeden konkrétny cieľ – pomôcť zamestnávateľovi hodnotiť úroveň vašej profesionality a vašich kompetencií.
• Štýlový štýl. Pamätajte si, že sprievodný list je oficiálnym dokumentom, takže najúspešnejší výber štýlu jeho písania je oficiálne podnikateľský. Nie je potrebné používať umelecké techniky ruského jazyka (napríklad porovnania, metafory, epitety atď. D.), tiež zakázané použitie konverzačných slov a fráz. Pri písaní dokumentu sa pozrite na čitateľa na „Ty“.
• Personalizácia. Aby ste mohli pracovať pre prácu, musíte zamestnávateľovi zaslať najviac personalizovaný a individualizovaný sprievodný list. Pamätajte, že pre každú spoločnosť bude musieť napísať samostatný dokument, pretože v hlavnej časti listu musíte povedať o tom, čo presne ste priťahovali konkrétnu pozíciu a konkrétnu spoločnosť, a za to musíte urobiť väčšie prípravné práce.
• Jedinečnosť. Nepoužívajte sprievodné listy, ktoré možno nájsť na internete. Môžete sa zamerať na kompetentne zostavené a úspešné príklady, ale v žiadnom prípade ich nepoložiate a neopakujte úplne.
• Gramatická správnosť. Pri odosielaní listu, znova si ju znova prečítajte, požiadajte vás, aby ste boli tvojimi blízkymi alebo priateľmi, využite špeciálne služby. Jedným alebo druhým spôsobom, ale musíte byť absolútne presvedčení, že vo vašom liste existuje úplne nedostatok akéhokoľvek preklepu, všetky príznaky interpunkcie sú správne dodané a všetky slová sú napísané správne. Opäté gramatické chyby pokazia dojem z vás, aj keď ste špecialista na vysokej úrovni a plne spĺňate všetky ostatné požiadavky.
• Registrácia. Dbajte na to, aby váš list bol krásne zdobený. Na to použite jediné písmo a zarovnanie.
• Odporúčania. Môžete pripojiť pozitívne odporúčania zamestnávateľov z predchádzajúcich miest k sprievodnému listu. Vďaka nim bude nový vodca schopný sa uistiť, že ste špecialista, ktorý môže dôverovať.

Po napísaní sprievodného listu, s prihliadnutím na všetky naše odporúčania, budete určite priťahovať pozornosť zamestnávateľa a získať prácu snov.

Bežné chyby

Pri vypracovaní sprievodného listu Je dôležité vyhnúť sa radom bežných chýb.

• Nedostatok špecifických. Rozumie sa, že pri vypracovaní sprievodného listu by nemali používať také bežné frázy ako „Som kvalifikovaný špecialista“ alebo „Mám rozsiahle skúsenosti“. Každá fráza by mala potvrdiť špecifické údaje.
• Zhrnutie. Sprievodný list je samostatným dokumentom, ktorý vám dáva možnosť odhaliť sa plne ako profesionálnosť a osobnosť. Pri písaní by ste nemali skopírovať informácie, ktoré ste už zadali v obnovení.
• osobné informácie. List nemusí retestrovať podrobnosti o vašej biografii. Je dôležité uviesť iba informácie, ktoré priamo súvisia s prípadom.

Vzorky

Bez ohľadu na špecifickú špecialitu, pri práci, môžete byť požiadaný, aby ste poskytli sprievodný list. Znalosť pravidiel jeho písania je preto užitočné pre všetkých: make-up umelec, úradník, letového sprievodcu, zamestnanec banky, audítora, osobný asistent a t.D.

Zvážte niekoľko príkladov kompilácie sprievodného listu. Pri vypracovaní osobného dokumentu môžete na nich navigovať.