Eisenhower Matrix – Používame čas správne

V našom šialene rýchlo sa rozvíjajúce veku sa zdá, že čas nie je len tak, ale letia s rýchlosťou nadzvukových lietadiel. V takom pohybe udalosti a dni, zaťažené hmotnosťou a plány sa často nemôže implementovať polovicu z predpokladanej. A ja chcem mať všetky. Ako využiť čas správne pomocou matice Eisenhuer zvážte podrobnejšie.

Čo to je?

Čas je všetko, čo máme. Zlé alebo dobré, že žijeme svoj život priamo závisí na tom, ako a čo trávime čas pridelený na nás. A tí, ktorí snívajú mať čas na to veľa na ceste tendenciu k štúdiu efektívne nakladať so svojím časom. Riadenie času (riadenie času) nie je nič iné ako plánovanie. Je to, ako to pomáha prestať znepokojiť kvôli horkému pocitu, že je málo času, že to nestačí a kvôli tomu nič.

Raz naraz, slávna americká armáda a politik Dwight David Eisenhower, on bol tiež vážne zapojený do riešenia rozhodnutia o účinnom plánovaní. A dokázal nájsť riešenie tejto úlohy, dokonca prišiel s jeho Systém riadenia času.

Matica Eisenhower je nástrojom pre usporiadanie priorít pri plánovaní prípadov, druh technológií stanovujúcich ciele a ciele.

Stalo sa tak, že ľudský mozog je jednoduchšie a lepšie vníma štruktúrované informácie, ktoré sú uvedené v určitom špecifickom systéme, ktoré sú rozdelené regálymi. V tomto prípade by bolo pekné vizualizovať tieto police, aby sa vizualizovali napríklad s niektorými schémami alebo diagramami. Toto je princíp rozdelenia prípadov a je základom Matrix Eisenhower, ktorá je jednou z hlavných metód teórie efektívneho riadenia času.

Vizualizácia plánu a konania s pomocou matrice sa koná veľmi jednoducho. Inštruujte námestie na papieri, rozdeľte ho dvoma kolmými čiarami do štyroch rovnakých polí. Mal by existovať okno s mriežkou vo forme kríža. Tieto polia budú rozbiť vaše záležitosti do 4 skupín, z ktorých každý bude závisieť od známok dôležitosti / zdravotného postihnutia a naliehavosti / ľahostajnosti. Polia vytvorené z priesečníka poľa línie sa nazývajú kvadranty (matematická koncepcia) a sú určené nasledovne:

• Kvadrant A (dôležité a urgentné úlohy)+
• Kvadrant (dôležité, ale nie naliehavé úlohy)+
• Kvadrant c (nie je dôležité, ale naliehavé úlohy)+
• Kvadrant d (nedôležité a neslušné úlohy).

Výhody a nevýhody

Matrica Eisenhawer má výhody aj nevýhody. Popírajme oboje, ale začínajú s výhodami.

• Napriek svojmu názvu „matici“, čo znamená niečo komplikované, systém je v skutočnosti veľmi ľahko pochopiteľný a vzťahuje sa bez akejkoľvek práce.
• Prípady, ciele a ciele sú rozdelené do iba 4 kategórií, pomáha ich lepšie navigovať.
• Distribúcia úloh podľa kritérií naliehavosti a dôležitosti vám umožňuje presunúť nesprávne a nedôležité veci na pozadí, čím sa poskytnem pokročilým predným a naliehavým. Analýza a filtrovanie prípadov sa tak vyskytujú. Tých, na ktorých nie je potrebné tráviť čas, preosiať.
• Hlavná výhoda – Matrica umožňuje dočasné náklady čo najkonfektívnejšie, čo umožňuje vykonávať všetko v určenom čase.

Nevýhody tohto systému majú tiež.

• Matrix je neúčinná pri dlhodobom plánovaní. Je vhodný pre vykonávanie súčasných prípadov alebo vypočítané v blízkej budúcnosti.
• Keď nie sú žiadne denné ciele, potom nie je nutné používať takýto systém.
• Pre efektívne použitie matrice, je nutné rýchlo a nezameniteľne distribuovať cieľov do skupín. Ak to chcete vykonať, je nutné pochopiť, čo z nich možno priradiť stupeň „dôležité“, a aké ciele nie sú príliš dôležité, čo by malo byť vykonané bezodkladne, a ktoré nie sú povinné. Pre takéto cvičenia budete potrebovať čas, to znamená, že matrica začína „prácu“ na vás okamžite, a to je mínus.
• A ako výsledok predchádzajúceho bodu, môže dôjsť k chybám s presnosťou priradenie určitého stavu.

Ale aj cez niektoré nevýhody, Eisenhower Matrix je vysoko účinný nástroj pre správu času.

charakteristické kvadranty

Zoberme každom kvadrante matice podrobnejšie.

A (dôležité a naliehavé úlohy)

Ak ste čarodejník pri plánovaní, potom kvadrant bude prázdna. Ak by sa objavila v tom, hovorí o svojej zlej organizácii. Uznávate vzdelávanie v záležitostiach Abrals a Ovalov. Dôvodom pre tento obrázok je obvykle príliš lenivý.

Buď môžete správne vyjadriť priority. Samozrejme, niekedy sa takéto situácie sú prípustné, ale keď je to systematicky pozorované, to je jednoducho nutné pracovať na osobnom sebaovládania. Aby sa zabránilo „vysporiadanie“ z dotnikov v kvadrante, ale musíme vytvoriť včas s úlohami zadanými v iných oblastiach.

Ale malý výpočet prípadov v kvadrante a napriek tomu si môžete urobiť. To môže byť:

• zdravotné problémy+
• Prípady, ktorého porucha môže vyvolať vznik problémov, zhoršujú kvalitu života, ohrozujú blaho v rodine a práci+
• Prípady, neplnenie ktorý výrazne komplikuje cestu k dosiahnutiu hlavných cieľov alebo viesť k ich zrúteniu+
• Výstup z rôznych núdzových situácií a krízových situácií.

Ak máte stále veľa položiek v tomto kvadrante, potom hodiť všetky sily na ich elimináciu. A nezabudnite, že výkon niektorých položiek zo zoznamu dôležitých a naliehavosti sa môže dobre presmerovať, na opätovné opätovné prehodnotenie niektorých proxy, nie je možné, aby celý náklad iba všetkých prípadov. Takýto prístup sa pomôže vyrovnať sa s filtrovaním kvadrantu rýchlejšie.

B (dôležité, ale nie naliehavé úlohy)

Pripomienky ukazujú, že ľudia, ktorí uprednostňujú riešenie úloh z kvadrantu, sa stanú najúspešnejším, čo je najúspešnejší, zvyšuje kariérny rebrík, čo je najčastejšie finančne, nemajú nedostatok času a žiť harmonický, plnohodnotný život. Dôsledné ciele sa vzťahujú na kategóriu najsľubnejších a priorít, a ak osoba venuje svoje zameranie, všetko vyvíja, ako by mal.

Je potrebné vziať do úvahy, že absencia v naliehavosti skupiny niekedy vedie k sprísneniu splnenia plánovaných bodov a prechádzajú do skupiny A, kde sa bude vyžadovať rýchla reakcia. Ak sa rozhodnete, že dôležitejšie, ale nie veľmi naliehavé úlohy postupne a pravidelne, proces to bude pokojne a efektívne prejsť. Na splnenie tohto druhu záležitostí je potrebné zodpovedne priblížiť a nedostatok naliehavosti umožňuje plne kontrolovať priebeh prípadu, prinesie všetky podrobnosti k ideálu, jasne si myslieť na všetky kroky, čím sa získava produktívne Výsledkom je výsledok.

Táto skupina primerane vykoná všetky ciele a ciele, ktoré priamo súvisia s hlavnou prácou, s plánovaním a analýzou pracovníkov, vzdelávacích, športových problémov v súlade so všetkými režimami a grafmi. To znamená, že všetko, čo vyplní našu každodennú realitu a podporuje nás k vysokým cieľom.

C (naliehavé, ale nie dôležité úlohy)

Matrix Eisenhawer prvý učí správne usporiadať priority. To znamená, že najdôležitejšie pri plánovaní je schopnosť rozlišovať dôležité veci, ktoré vás vedú k veľkým cieľom zo sekundárneho. Úlohy, ktoré musia byť vykonané v skupine C. Často zasahujú sústrediť sa na dosiahnutie dôležitých cieľov a tým znižujú účinnosť minulosti.

Je nemožné zmiasť naliehavé prípady z oblasti, ktoré sú nedôležité, s naliehavými prípadmi z oblasti A, ktoré sú len mimoriadne dôležité. To spravidla vedie k tomu, že je skutočne dôležité v pozadí. Živý príklad takejto situácie môže byť uložený niekým z vonkajšej strany stretnutí, v ktorých nie je potrebná, alebo prázdne dlhé rozhovory, turistiku pre strany a oslavy, pozvánky, ktoré pochádzajú od ľudí, ktorí nepredstavujú úroky Vy, nejakú domácu starostlivosť, poruchovanie domácností a podobne. Áno, musí sa to urobiť naliehavo, ale riešenie týchto úloh nie je životne dôležitou nevyhnutnosťou a ich zlyhanie neznamená problémy.

D (nedôležité a nesprávne úlohy)

Triedy z tejto skupiny neposkytujú nič, naopak, môžu poškodiť. Musia sa pokúsiť odložiť na prípad, a lepšie ignorovať. Ale nepriateľ by mal byť známy v tvári – je potrebné vytvoriť zoznam takýchto „škodcov“ v oblasti D, pretože je to samotné triedy, ktoré „jesť“ náš čas. Je to tieto veci, ktoré sú tak lákavé a atraktívne pre mnohých ľudí, ktorí údajne a sľubujú, že dávajú relaxáciu a potešenie, trávia čas v sladkom nezmyslení.

Takéto charakteristiky údajov „záležitosti“ vytvárajú obrovské pokušenie, aby ste ich robili na prvom mieste, a nechať ich povedať, celý svet bude čakať. Zo vody takéhoto pseudodel je mimoriadne ťažké dostať sa von, sú veľmi dotiahnuté osobou. Ale pokusy zničiť zvyk, nemôžu byť ponechané.

Tieto triedy zahŕňajú:

• Hovoriť o ničom, prázdne, nezmyselné konverzácie (telefonicky aj žiť)+
• Rovnako ako konverzácie z predchádzajúceho bodu, korešpondencia v posla, sociálnych sieťach, všetky druhy chatových miestností+
• Zobraziť filmy, televízne programy, televízne programy, ktoré nepodporujú sémantické záťaže rušivé od vážnych problémov a prípadov, ktoré spôsobujú rôzne negatívne emócie+
• Počítačové a iné (non-rozvíjajúce) hry.

Dovolenka pre telo i dušu sú nepochybne potrebné, ale aj pre jeho realizáciu existuje mnoho ďalších užitočných spôsobov:

• Čítanie vysoko kvalitné literatúru+
• Turistika na výstavy, divadiel a múzeí+
• Vzdelávacie Intelekt Games+
• Triedy v bazéne, posilňovňa, turistika valcovanie, výlety do mesta v prírode, cestovanie a t.Ns.

Ak to nevyjde, ktoré sa majú úplne vykoreniť zo svojho života. Škodlivého tried zo skupiny d, potom je potrebné, aby sa pokúsili aspoň odložíte, venovať im pozornosť iba vtedy, keď sú veci vyrobené zo skupín A a. Ale množstvo času venovať „prázdne“ tried, sa snaží o maximálnu.

Tipy pre použitie metódy

Existuje vysoká pravdepodobnosť, prisudzovať prípad skupiny nevhodné. To je hlavný problém pri budovaní hierarchiu našich priorít. Aby to bolo jednoduchšie, aby sa s ňou vyrovnať, musíte sa naučiť dať odpoveď na dve otázky s pomocou dvoch slov – „áno“ alebo „nie“. Napríklad: „Bude to schopní dokončiť tento prípad, aby som sa priblížil k hlavnému cieľu?»Odpoveď“ Áno „znamená dôležitosť prípadu, odpoveď je“ no „- nekonzistentnosť.

„Ak túto úlohu nerieškujem, zajtra bude už stratiť relevantnosť?»Odpoveď“ Áno „znamená naliehavosť prípadu, odpoveď“ nie „nie je naliehavosť. Týmto spôsobom určili kategóriu pre každú lekciu, predovšetkým podnikať zo skupiny A, a po – od skupiny.

Najlepší čas na vytvorenie matice – začiatok nového dňa. Premýšľajte o tom, aké úlohy sú pred vami v blízkej budúcnosti a zapíšte ich vo forme bežného zoznamu. Potom vyskúšajte každé z nich pomocou vyššie uvedených otázok a umiestnenie v poliach v súlade s odpoveďami. Nezabudnite spomenúť najmenšie a malé veci, ktoré robia len na svojom čase.

Celkový počet úloh určuje pre seba sami. Distribúcia prípadov Podľa príslušných kategórií môžete písať v notebooku alebo vytvoriť pravidelný pohodlný zoznam v organizátor telefónu ako naliehavosť a dôležitosť zostupne, takže prvý na zozname sú prípady zo skupiny A, druhý – od druhej – Od c, a od d nemôžete zaznamenať vôbec. Nezabudnite, že úlohy zo skupín A a C sú predmetom delegácie na príbuzných, priateľov, kolegov alebo podriadených. Ale skupina B je tie prípady, ktoré sú dôležité na to.

Použitie Matica Eisenhuer môže niekto, kto potrebuje. Je dobré, pretože to bude rovnako užitočné pre každého, bez ohľadu na vek a sociálne postavenie: manažéri organizácií a podnikov, a jednoduchých pracovníkov a zamestnancov a ženy v domácnosti a študenti a deti študujúce v školách.

Toto je univerzálny spôsob plánovania drahocenného času.

Príklad

Zoberme si napríklad môže vyzerať ako denný záznam Eisenhower systému.

Skupina naliehavých a dôležitých otázok:

• zahnať autá na čerpacej stanici na opravu, pretože je to nevyhnutné pre moju prácu+
• prejsť štvrťročnej správy+
• vysporiadať s problémom, ktorá nastala s bankovou kartou.

Skupina nie je naliehavá, ale dôležité veci:

• vyvinúť novú tému a načrtol hlavné smery nového projektu+
• prestať fajčiť+
• učiť sa anglicky+
• kúpiť členstvo v telocvični.

Skupina naliehavé, ale nie je dôležité veci:

• prejsť na San Sanycha výročie právnym oddelením+
• pogratulovať všetkým sociálnych sietí v prvý jarný deň.

Skupina non-naliehavé a nedôležité prípady:

• obnoviť poriadok v skrini+
• nerozoberajte veci v medziposchodí+
• rad hodinky+
• hrať papagája.

Eisenhower matrix možno prirovnať k čistenie systému, filter, ktorý vám umožní zbaviť zbytočnej práce. Spočiatku možno budete potrebovať, aby ste to mohli urobiť denne, ale s akumuláciou skúseností sa budete cítiť na úrovni intuície, čo je hmote. A hneď ako sa tento systém riadenia času bude zvládnuť, a budete sa naučiť ju efektívne používať, a je tiež možné riadne distribuovať prípady kvadrantmi, potom okamžite cítiť príliv slobody. Začnete mať čas na to, aby ste urobili všetko včas a zároveň sa ponáhľať, váš život sa vráti do normálu, ciele, ktoré sa zdajú, sa zrazu nedosiahli. A budete zaručenou dostupnosťou vynikajúceho stavu a zvýšenú náladu, energiu a silu.

Disciplína je základom úspechu. Určite ste venovali pozornosť takýmto ľuďom, ktorí nemajú také vlastnosti, sú v nekonečné vrátane nekonečných „prípadov“, po celú dobu, keď sú zapojení do niečoho prázdne, bezvýznamné, ale podľa ich vyhlásení nie je možné. A ten druh týchto ľudí je neustále unavený, vyčerpaný, stratený, nešťastný. Sú vždy naštvaní, fussy a nepokojné.

Ak nechcete byť taký a nechcete volať ľudí len sympatie a škoda, potom musíte konať na princípe škaredého. Ak sa tak stanú, a chcete opačné výsledky, potom musíte konať opačnými spôsobmi. Konkrétne: dať disciplínu v poriadku, zvládnuť techniky samoorganizácie, držať sa jasných plánov, grafov a režimov, jasne pochopiť, kedy a čo musíte urobiť, a čo je čo dôležité. A Matica Eisenhower bude pre vás v týchto záležitostiach vynikajúci asistent.

Koniec koncov, nie je záporný pre svojho zakladateľa, ktorého meno, ktorú má na sebe, bol schopný vybudovať takú závratnú kariéru a stať sa jedným z najslávnejších a milovaných prezidentov amerických ľudí, ako aj veľmi úspešný vojenský vodca. A to všetko napriek tomu, že tento veľký muž sa narodil v chudobnej rodine. Od takýchto ľudí môžete bezpečne prijať príklad a použiť nástroje, ktoré vymysleli.

Akonáhle Eisenhower to prospech, tak prečo ťa neprináša? Nakoniec je ten istý človek, ako všetci ostatní, a vo svojich dňoch bolo, ako všetci ostatní, 24 hodín – a nie viac ako hodinu.